Coordonnateur(Trice), Logistique Et Administration

**Coordonnateur ou coordonnatrice, Logistique et administration**

**Chambre de commerce du Montréal métropolitain**

**World Trade Centre Montréal**

**La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

**NOTRE PROMESSE**

Ce qu’on vous offre, **c’est un tremplin**. Vous aurez la chance de travailler aux côtés de personnes passionnées et talentueuses, où votre contribution sera reconnue et valorisée. Si vous avez **l’ambition et la motivation de repousser vos limites et que vous souhaitez bâtir une carrière exceptionnelle** dans une organisation riche d’une histoire de plus de 200 ans, la Chambre est l'endroit tout désigné pour vous épanouir

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

**QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?**

**Coordonnateur ou coordonnatrice, Logistique et administration**

**(Poste permanent à temps plein)**

Vous contribuerez activement à l'organisation logistique et administrative de nos activités d’aide à l’exportation : missions commerciales, formations, séminaires, accueils de délégations, événements virtuels et plus. Ce poste est essentiel au bon déroulement de nos opérations, en soutien direct à l’équipe de développement des marchés.

Sous la supervision de la cheffe, Développement des marchés internationaux, vous aurez notamment les responsabilités suivantes:
**Organisation logistique et coordination des événements**
- Planifier les aspects logistiques des activités : réservations, transports, hébergements, salles, plateformes en ligne.
- Gérer les inscriptions et les suivis avec les participants et les intervenants.
- Assurer la reproduction et la diffusion des documents et contenus nécessaires.
- Participer à la gestion des plateformes de diffusion (Zoom, Webex, etc.) et à l’accompagnement technique lors des événements.
- Procéder aux inscriptions sur place aux divers événements.
- Toutes autres tâches connexes.

**Communication et coordination**
- Rédiger et assurer l’envoi des communications logistiques (invitations, confirmations, instructions pratiques).
- Maintenir le contact avec les prestataires, conférenciers, participants et partenaires.
- Participer aux rencontres d’équipe et assurer un suivi rigoureux des échéances.

**Appui administratif et soutien d’équipe**
- Appuyer les membres de l’équipe dans leurs tâches liées à la mise en œuvre et à l’exécution des projets.
- Soutenir la collecte de données, l’envoi de sondages post-événement et la compilation de statistiques.

**PROFIL IDÉAL**:

- DEC en organisation d’événements, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en coordination logistique ou événementielle.
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans un environnement dynamique.
- Autonomie, rigueur, souci du détail et sens de l’initiative.
- Très bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques (Zoom, Excel, Outlook, etc.).
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
- Esprit d’équipe, entregent et capacité à travailler en collaboration.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel