Coordinateur Du Développement Et Operations

Coordinateur du développement / Business Development & Operations Coordinator
- Rédigé au masculin pour alléger le texte_

Les principales fonctions du coordinateur du développement commercial et des opérations sont de soutenir la communication entre les divisions, de documenter les activités en cours de l'équipe de développement commercial et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes des activités commerciales menées depuis notre bureau de Los Angeles. L'objectif du rôle du coordinateur du développement des affaires et des opérations est de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des affaires et des activités opérationnelles.

Principales responsabilités:

- Maintenir et mettre à jour le CRM selon les besoins de l'entreprise
- Prise de notes lors de diverses réunions d'affaires
- identification des informations et des données clés qui doivent être saisies dans le CRM
- Travailler avec l'équipe de développement des affaires pour élaborer des points d'action et des tâches à la suite des réunions.
- Soutenir l'équipe dans la coordination et le suivi des tâches
- Se tenir au courant des activités du secteur et des affaires
- Suivre les occasions d'affaires actuelles et potentielles ; il peut être nécessaire de communiquer avec des clients actuels ou potentiels
- Faire des recommandations d'amélioration et intégrer les innovations nécessaires
- Soutenir la préparation du matériel de développement des affaires, comme les rapports, les communications et les présentations
- Fournir un soutien administratif, aider à la gestion de projets et à l'organisation d'événements
- Répondre aux besoins quotidiens du bureau
- Organiser des réunions et tenir à jour les calendriers pour le développement des affaires et notre PDG.

Doit avoir:

- Une excellente capacité de gestion du temps et d'organisation
- Un sens exceptionnel du détail
- Une communication exceptionnelle (orale et écrite)
- Comportement amical et professionnel ; doit être capable de représenter DNEG au sein d'une équipe très orientée vers le client.
- Orienté vers le service au client et à l'équipe
- Esprit critique, n'ayant pas peur de poser des questions ou de proposer des solutions.
- Capacité avérée à convertir des données brutes en rapports significatifs pouvant être utilisés pour la prise de décision et le développement de la vision de l'entreprise.
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel, Word et Powerpoint.

Profil recherché:

- Une formation post-secondaire en vente, marketing ou commerce serait prise en considération.
- Expérience préalable avec un CRM ou capacité avérée à apprendre de nouveaux systèmes
- Expérience préalable dans le secteur des effets visuels (VFX)

En tant que entreprise mondiale, avec beaucoup de travail inter-sites, l'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe sur d'autres sites.

**À propos de nous**

Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.
- The Business Development & Operations Coordinator’s primary functions are to support communication between divisions, document ongoing activities of the business development team and ensure the smooth daily operations of the business activities being driven from our Los Angeles office. The objective of the Business Development & Operations Coordinator’s role is to support the teams in day-to-day business management and operational activities.

Main Responsibilities:

- Maintain and update CRM according to business requirements
- Note-taking during various business meetings
- identifying key information and data that needs to be captured in the CRM
- Works with Business Development team to develop action items and tasks following meetings
- Support the team with coordination and follow-up on tasks
- Stay up-to-date on industry and business activities
- Tracking current and potential business opportunities; may require communication with current or prospective clients
- Make improvement recommendations and incorporate needed innovations
- Support with preparing business development materials such as reports, communications and presentations
- Provide administrative support, assist with project management and organizing events
- Support day to day office needs
- Organizing meetings and maintaining calendars for Business Development and our CEO

Must have
- Excellent time management and organisational ability
- Exceptional attention to detail
- Exceptional communication (verbal and written)
- Friendly and professional demeanour; must be able to represent DNEG as a part of a very client-facing team
- Customer and Team service-oriented
- Critical thinker, not afraid to ask questions or suggest solutions
- D