Réceptionniste

1 week ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

**Sommaire**:
Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité en continu.

De plus, elle s’occupe de la prise de rendez-vous pour les associés lorsque le client communique directement au bureau et s’occupe de diverses autres tâches administratives.

**Responsabilités principales**:

- Répondre aux appels entrants et accueil des visiteurs à la réception et rediriger la clientèle vers la bonne personne en fonction du besoin ;
- Prendre les rendez-vous pour les associés et confirmer les rendez-vous client la veille par téléphone ;
- Recevoir le courrier et en faire la distribution et envoi des documents par la poste ;
- Planifier les rencontres pour la remise des états financiers en personne ou via le portail, en vérifiant la préférence du client. Informer sa superviseur(e) et s’il y avait des interrogations de la part du client ;
- Effectuer la mise à jour des informations des clients dans la base de données en continu et s’assurer que l’ensemble des documents pour un client sont placés dans le mandat approprié ;
- Faire l’assemblage des déclarations de revenus des particuliers ;
- Communiquer avec le client par téléphone durant la saison d’impôts lorsque leur déclaration est prête à être récupérée ;
- Faire les photocopies et s’occuper de l’envoi et de la réception des fax et du scan des documents finalisés ;
- Effectuer le classement des feuilles importantes à mettre à chacun des dossiers et scanner les dossiers corporatifs pour les déposer dans le Caseware ;
- Répondre aux courriels envoyés à la messagerie de la Réception ;
- Ouvrir les enveloppes des dépôts pour les comptes et l’amener directement à la bonne personne à la comptabilité ;
- Nettoyer l’aire de la salle de bain et les serviettes réutilisables ainsi que le nettoyage du bureau et de l’aire de la machine à café dans la cuisine ;
- Toutes autres tâches connexes liées à la Réception.

**Qualifications**:

- Au moins 2-3 ans d'expérience en tant que Réceptionniste ;
- Technique en secrétariat ou autre domaine connexe ;
- Excellent sens de la planification et de l’organisation ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft et habile pour apprendre de nouveaux logiciels ;
- Aime le service à la clientèle et aisance à communiquer par téléphone ;
- Fortes habiletés interpersonnelles, entregent et désir d’aider la clientèle ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Frontenac Technologies Inc. Full time

    Réceptionniste, poste permanent, temps pleinFrontenac Technologies est une entreprise québécoise passée experte dans la fourniture de systèmes de manutention sur mesure depuis 1995. Située à St-Jean-sur-Richelieu, l'entreprise se spécialise dans la conception, la fabrication et la distribution de ponts roulants, potences, monorails, monte-charges et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger....

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à...

  • Réceptionniste, Coordonnateur

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Électroménagers Longueuil l'Entrepôt Full time

    **RÉCEPTIONNISTE, COORDONNATEUR (TRICE)** **Description de l’entreprise** Notre entreprise est reconnue pour son inventaire impressionnant d’électroménagers et de robinetteries. Nous avons présentement 7 magasins et desservons la grande région de Montréal, Québec, Gatineau et Sherbrooke. Nous recherchons une réceptionniste à notre magasin de...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

    **Sommaire**: Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    **À Saint-Jean-sur-Richelieu**: **Entreprise** : Chartwell Oasis Saint-Jean **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : à discuter lors d **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jean-sur-Richelieu **Sommaire du poste**: À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Électroménagers Longueuil l'Entrepôt Full time

    **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **Description de l’entreprise** Notre entreprise est reconnue pour son inventaire impressionnant d’électroménagers et de robinetteries. Nous avons présentement 7 magasins et desservons la grande région de Montréal, Québec, Gatineau et Sherbrooke. Nous recherchons une réceptionniste à notre magasin de...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Iberville, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    **À Saint-Jean-sur-Richelieu**: **Entreprise** : Chartwell Oasis Saint-Jean **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jean-sur-Richelieu **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse...

  • Adjointe Administrative Réceptionniste

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada HAMEL FRAPPIER DUPUIS TÉTRAULT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE RÉCEPTIONNISTE** **Profil de l’entreprise** Hamel, Frappier, Dupuis, Tétrault, SENCRL est un cabinet comptable établi dans la région de St-Jean-sur-Richelieu depuis plus de 40 ans afin d’offrir une solution complète en comptabilité et fiscalité incluant la certification et compilation d'états financiers, la...