Chargé(E) de Projet événementiel

Le ou la Chargé(e) de projets - Événementiel sera sous la supervision du Directeur Marketing et travaillera conjointement avec la Coordonnatrice aux communications ainsi que le Spécialiste en marketing numérique. NūMove est à la recherche d’une personne minutieuse, éloquente et très organisée qui chapeautera les événements promotionnels de l’entreprise. Bien qu’il s’agisse principalement d’un poste en organisation et coordination d’événements, cette personne sera aussi amenée à collaborer aux diverses activités de communications et marketing afin de supporter le rayonnement et la visibilité de NūMove.

**RESPONSABILITÉS**

Pour tous les événements listés plus bas, la personne sélectionnée est en charge de coordonner et organiser les activités de la manière suivante:

- Chapeauter le dossier et les rencontres ;
- Gérer et mettre à jour le budget de chaque projet, tout en s’assurant de respecter le budget prévisionnel établi préalablement par la direction ;
- Gérer les échéanciers, suivre le cours du projet, effectuer des suivis et garder une vision globale de l’avancement des divers dossiers ;
- Effectuer les réservations ;
- Coordonner avec les équipes internes et externes en amont de l’événement ;
- Être la personne responsable principale lors de l’événement ;
- Contribuer à la création de contenu photo-vidéo lors de l’événement.

Salons d’exposition au Québec et aux États-Unis:

- Chapeauter les activités de communications et marketing en lien avec l’événement (promotion de l’événement, campagne publicitaire, communiqué de presse, besoin en matériel promotionnel, etc.) ;
- Chapeauter le dossier auprès de l’équipe des ventes afin de cibler les besoins, définir ce qu’on souhaite présenter et coordonner la logistique interne ;
- Coordonner la logistique de séjour (plan des opérations, réservation d’hôtel, avion, voiture, restaurants, etc.) ;
- Effectuer les commandes pour l’aménagement du kiosque (tapis, électricité, internet, mobilier, etc.), réserver la main d’œuvre lorsque nécessaire et fournir les documents exigés par l’organisateur du salon (configuration du kiosque, preuve d’assurance, etc.);
- Coordonner la livraison et le retour du matériel, ainsi que préparer les caisses avec le matériel à expédier ;
- Participer aux événements sur place, collaborer au montage / démontage et à la prise de contenu photo-vidéo ;
- Toutes autres tâches connexes.

Portes ouvertes:

- Chapeauter les activités de communication-marketing liées à l’événement (liste d’invités, plan de promotion, etc.) ;
- Organiser l’événement (réservation de mobilier, de traiteur, plan des opérations, réservation de salle de conférence, etc.) et coordonner avec les membres internes au niveau logistique.

Activités promotionnelles liées au recrutement (journées carrière, visite d’étudiant(e)s, salon de l’emploi, etc.) ;
Toutes autres activités promotionnelles (organisation de webinaire, inscription à des événements de partenaires, etc.).
- Supporter les initiatives de communications et marketing (participer aux remue-méninges, collaborer au plan de communications, etc.) ;
- Collaborer aux événements internes et activités du Club Social (5 à 7, tournoi de golf, party du temps des fêtes, activités bien être, etc.).

**APTITUDES RECHERCHÉES**
- Sens du travail d’équipe marqué (la petite équipe des communications et marketing travaille main dans la main pour mener à bien les divers projets) ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Souci de l’image projetée de l’entreprise (esthétique, uniformité, etc.) ;
- Sens de l’organisation marqué, minutie, souci du détail et de la qualité du travail ;
- Polyvalence : capacité de gérer plusieurs projets simultanés et variés ;
- Capacité de se tenir à jour dans ses courriels et d’être en mesure de réagir rapidement lorsque requis ;
- Capacité de gérer des projets avec des échéances concurrentes.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’étude collégial ou baccalauréat en communications, formation en gestion d’événements ou autre formation jugée pertinente ;
- Parfaite connaissance du français à l’écrit et à l’oral ;
- Très bonne connaissance de l’anglais (la plupart des salons commerciaux sont en territoire anglophone avec différents accents, des mots techniques en anglais sont souvent utilisés, plusieurs concours sont anglais, et la coordination lors d’événements avec clients / partenaires se fera aussi en anglais) ;
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans en organisation d’événements ou gestion de projets ;
- Habileté à travailler avec des outils de planification (ex. diagramme de Gantt) ;
- Habileté avec les réseaux sociaux et habileté à créer du contenu photo-vidéo (avec un cellulaire) - Photographie et vidéographie avancées (très bel atout) ;
- Aisance avec la suite Adobe (Lightroom, Photoshop, InDesign) (atout) ;
- Détenir un passeport valide et être disponible pour voyagement au Canada et à l’extérieur du Canada ;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint).

Type d'emploi : Temps