Document Controller

1 week ago

Montréal, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:92057

**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

**Vos défis avec nous**:

- Définir et mettre en place les exigences de gestion des documents pour les projets.
- Déployer les normes de gestion des documents pour les projets.
- Former et soutenir une équipe de contrôleurs de documents.
- Contrôler tous les documents, internes et externes, liés aux projets.
- Vérifier les documents entrants (révision / raison de l’émission / titre / etc.).
- Classer les documents dans notre système EDM, remplir soigneusement les métadonnées.
- Traiter et distribuer les documents en interne et à nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultant et client).
- Soutenir notre client (interne/externe) avec l’utilisation de notre système EDM.
- Veiller à ce que les procédures de gestion des documents soient respectées.

**Compétences clés**:

- Capacité à travailler en équipe ainsi qu’individuellement.
- Souci de la qualité.
- Rigueur.
- Bonnes compétences en communication, écrite et orale, en français et en anglais.
- Excellentes compétences en gestion des priorités.

**Votre profil**:

- Un minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue en français et en anglais.
- Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels Adobe;
- La connaissance des systèmes EDM (LiveLink, Sharepoint) est un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

  • Specialist, Document Control

    3 days ago

    Montréal, Canada Enerkem Inc. Full time

    Company Description Being part of a growing company in the cleantech sector and contributing to the global transition to a circular economy appeals to you? That’s exactly what our employees do every day when they come to work. Enerkem is based on a revolutionary idea: transforming non-recyclable and non-compostable waste into clean fuels and renewable...

  • Document Control Supervisor

    7 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build your professional and professional growth is our passion. We're excited to help you discover what's next in your journey so you can build a legacy that you're proud of. With locations and projects across North America and beyond, exciting opportunities are waiting for you in dozens of cities. We're...

  • Document Control Specialist

    1 day ago

    montréal, Canada Insight Global Full time

    Job Description:: The Specialist – Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. Is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. Manages project documentation deliverables by using document control process and management system. Owns and maintains the project’s Master Document List....

  • Document Control Specialist

    1 day ago

    Montréal, Canada Insight Global Full time

    Job Description: : The Specialist – Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. Is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. Manages project documentation deliverables by using document control process and management system. Owns and maintains the project's Master Document List....

  • Document Control Specialist

    1 day ago

    Montréal, Canada Insight Global Full time

    Job Description:: The Specialist – Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. Is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. Manages project documentation deliverables by using document control process and management system. Owns and maintains the project's Master Document List....

  • Technical Document Controller

    5 days ago

    Montréal, Canada Air Transat Full time

    **Job Description**: The Technical Documents Controller (TDC) will be responsible for obtaining, producing, and maintaining publications that are required for Air Transat Technical Operations. The TDC will also monitor revision schedules and update technical publications issued by Aircraft OEMs, Engine OEMs, and Suppliers. - Create new publications and...

  • Document Control Specialist

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Insight Global Full time

    Job Description: : The Specialist – Document Management reports to a Lead Specialist - Document Management. Is responsible to implement Document Management following internal process on a project level. Manages project documentation deliverables by using document control process and management system. Owns and maintains the project’s Master Document...

  • Controller

    1 week ago

    Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Notre l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à...

  • Documents Controller

    5 days ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    == > You need a change? == > You need new challenges? == > You want to explore a new opportunity? **JOB SUMMARY**: Lantic is currently recruiting for the contract position of Document Controller / Technical Administrator for the LEAP project at our Montreal refinery. Reporting to the Director, LEAP Project Management, the incumbent will be responsible for...

  • Document Control Managment

    3 days ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **General Information**: - Job Location - Montreal, QC - Date Published - 14-Aug-2025 - Department - Project Administration - Major Projects - Employment Type - Permanent - Working Arrangement - On-Site - Role Type - Full-Time - Ready to build your career? We want to hear from you. - As a Document Control Manager within the Major Projects team at Pomerleau,...