Health Information Clerk

**Requisition ID**:389512

**Position Number**: 134-71190-T232-01

**Posting End Date**:October 10, 2025

**Employer**:**Southern Health-Santé Sud

**Site**:_ _Centre médico-social De Salaberry District Health Centre

**Union**:CUPE

**Department/Unit**: Health Information Services

**Work Location**:Centre médico-social De Salaberry District Health Centre

**City**: St. Pierre-Jolys

**Hiring Status**: Temporary

**FTE**: 1.0

**Employment arrangement**:In Person

**Daily hours worked**: 7.75

**Anticipated shift**: Days

**Annual base hours**:2016

**Anticipated Start Date - End Date**:ASAP- Indefinite Term

**Reason for Term**:_ _Other Leave

**Salary**: As per CUPE Collective Agreement

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Partnering with our communities, we provide safe, accessible and sustainable people-centered health care. We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Métis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world.

Be part of the **Southern Health-Santé Sud team, who is rooted in what matters most.**Join**a region that offers a lifestyle like no other - a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and yours.

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En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

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**Position Overview**:
Reporting to the Lead - Health Information Services or Manager Health Services, the Health Information Records Clerk is responsible for the management of an efficient admission/discharge/transfer (ADT) system. Performs record processing ensuring that organized health records are maintained and is accountable for the correct identification including filing of patient reports along with the maintenance of the health record deficiency system in accordance with regional standards. The Health Information Records Clerk provides facility support for retrieving health information, ensuring timely access, maintaining an up to date chart location and ensuring secure storage. Also provides general office administration support to the Health Information Services department while maintaining confidentiality in all matters relating to clients, staff and the organization. The incumbent works co-operatively in a matrix structure to support the functions of Health Information Services.

The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud.

**Aperçu du poste**:
Sous la responsabilité du Chef - Services d'information sur la santé ou du Gestionnaire Services de santé, le(la) Commis - Services d’information à la santé est chargé de la gestion d'un système efficace d'admission, de sortie et de transfert (ADT). Il (elle) traite les dossiers en veillant à ce que les dossiers médicaux organisés sont tenus et il(elle) est responsable de l'identification correcte et du classement des rapports des patients, ainsi que du maintien du système d’information sur les déficiences en matière de santé conformément aux normes régionales. Le(la) commis apporte son soutien à l'établissement pour la récupération des informations sur la santé, l'accès rapide à ces informations, la mise à jour de l'emplacement des dossiers et le stockage sécurisé. Il(elle) fournit également un soutien administratif général au département de services d’information sur la santé, tout en préservant la confidentialité pour toutes les questions relatives aux clients, au personnel et à l'organisation. Le(la) titulaire travaille en coopération dans une structure matricielle pour soutenir les fonctions des services d'information sur la santé.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les mé