Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur _Énergie_. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d’énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes de transport et distribution à grande échelle.

Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.

Vous serez affecté à notre bureau de _Drummondville._

**Ce que vous réservent vos journées**
- Rédiger des correspondances, lettres et courriels;
- Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe;
- Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc.;
- Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau;
- Traduire ponctuellement des documents d’ingénierie et des CV des ressources internes du français à l’anglais et vice versa;
- Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
- Aider à l’organisation des missions de déplacement (voyages, hôtels, locations de véhicules ) sur Egencia ou autres, demandes d’avance de fonds;
- Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement);
- Aider à rédiger les fiches projet et les curriculums vitae pour les propositions de services;
- Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

**Ce que vous offre EXP**:

- Un salaire concurrentiel avec le marché.
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d’épargne retraite.
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
- L’accès à un programme de bonification.
- L’accès à des formations de perfectionnement.

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’**Adjointe administrative ou Adjoint administratif.**

Au plaisir de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : de 37.5 à 40 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC J2C 4N1