Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Clean International Full time

HORAIRE :

- Lundi au vendredi de 6h00 à 14h00 (40 heures/semaine) une fois par semaine et au besoin, la personne devra entrer à 5h00 AM.
- Poste temps plein
- Permanent

DESCRIPTION DE TÂCHES :
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.

Ses principales responsabilités sont:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Cumuler et faire le suivi des heures des divers travaux en usine;
- Prendre les présences et les absences journalières et envoyer les rapports;
- Effectuer les appels de suivi d’absences ;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations;
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les bonnes pratiques et formation théorique;
- Effectuer les commandes/supporter le Directeur
- Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
- Gérer et faire la mise à jour des navettes;
- Assurer la fidélisation et la rétention des employés;
- Apporter le support à la direction ainsi qu'au siège social;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.
- En collaboration avec la/le Coordonnateur(trice) qualité, effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations et/ou le/la supporter avec ces dis rappels;
- **Toutes autres tâches connexes.

EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS :

- Posséder diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique, un atout;
- Expérience de 1 an dans un rôle similaire, un atout;
- Posséder une expérience pertinente en usine, un atout;
- Capacité à travailler sous-pression;
- Être proactif dans les processus;
- Grande capacité d’adaptabilité;
- Expérience de travail pertinente en support administratif ;
- Habileté en planification et en formation;
- Aptitudes à communiquer d’une manière efficace;
- Excellente maîtrise de la suite Office ;
- Français écrit de bonne qualité ;
- Bilingue (Français + anglais et/ou espagnol)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Formation linguistique offerte

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43904 Bannière : Metro Statut : temps plein **Alimentation Mathieu Michaud Inc. - Metro Plus St-Augustin (De l'Hêtrière)** **Lieu**: 3525 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 0C1 **Nombre d’heures**:40 heures par semaine **Quarts de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43781 Bannière : Metro Statut : temps plein **Alimentation Lyne St-Gelais Inc. - Metro Plus St-Augustin (Route 138)** **Lieu**:**278 Route 138, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 2C5 **Nombre d’heures**: 40 heures par semaine **Quarts de travail**: Jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Espace-Vie TSA Full time

    Adjoint-e administratif-ve Espace-Vie TSA est un organisme sans but lucratif et reconnu en tant qu’organisme de bienfaisance de la région de Québec. Son projet résidentiel novateur a comme mission d’offrir à des adultes autistes à grands défis un réel chez-soi et un centre de jour, bienveillant, évolutif, axé sur le bien-être et adapté à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Usinage André Gilbert Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative des deux sociétés appartenant au même propriétaire. **Entreprise Usinage André Gilbert Inc.** Atelier d'usinage de pièces d'acier en petites et moyennes séries pour les professionnels et les particuliers. - **Tâches à réaliser**_ - Gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC GA T, Canada RMH Industries Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Ou: Saint-Augustin-de-Desmaures, Horaire de Jour: 38,5 h/semaineTu es une personne structurée, discrète, rigoureuse et tu as le souci du détail?On cherche notre prochain(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre une équipe accueillante, dans une entreprise solide et établie depuis plus de 50 ansPourquoi venir chez RMH?Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Constant, Canada PGL agence immobilière Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Groupe Lavoie, PGL Agence Immobilière Nous sommes une agence immobilière réputée depuis 2004 toujours en forte croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches: Assurer le traitement des ventes de courtage et la gestion des documents relié...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...