Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Clean International Full time

HORAIRE :

- Lundi au vendredi de 6h00 à 14h00 (40 heures/semaine) une fois par semaine et au besoin, la personne devra entrer à 5h00 AM.
- Poste temps plein
- Permanent

DESCRIPTION DE TÂCHES :
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.

Ses principales responsabilités sont:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Cumuler et faire le suivi des heures des divers travaux en usine;
- Prendre les présences et les absences journalières et envoyer les rapports;
- Effectuer les appels de suivi d’absences ;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations;
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les bonnes pratiques et formation théorique;
- Effectuer les commandes/supporter le Directeur
- Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
- Gérer et faire la mise à jour des navettes;
- Assurer la fidélisation et la rétention des employés;
- Apporter le support à la direction ainsi qu'au siège social;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.
- En collaboration avec la/le Coordonnateur(trice) qualité, effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations et/ou le/la supporter avec ces dis rappels;
- **Toutes autres tâches connexes.

EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS :

- Posséder diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique, un atout;
- Expérience de 1 an dans un rôle similaire, un atout;
- Posséder une expérience pertinente en usine, un atout;
- Capacité à travailler sous-pression;
- Être proactif dans les processus;
- Grande capacité d’adaptabilité;
- Expérience de travail pertinente en support administratif ;
- Habileté en planification et en formation;
- Aptitudes à communiquer d’une manière efficace;
- Excellente maîtrise de la suite Office ;
- Français écrit de bonne qualité ;
- Bilingue (Français + anglais et/ou espagnol)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Formation linguistique offerte

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43781 Bannière : Metro Statut : temps plein **Alimentation Lyne St-Gelais Inc. - Metro Plus St-Augustin (Route 138)** **Lieu**:**278 Route 138, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 2C5 **Nombre d’heures**: 40 heures par semaine **Quarts de travail**: Jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible) **DESCRIPTION DE TÂCHES **: Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Novolecs, Solutions Électriques Innovantes Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Conditions de travail**: - Une entreprise en pleine croissance dans un secteur innovant - Rémunération compétitive - **Assurances collectives payées à 100% par l'employeur : assurance dentaire, invalidité, maladie, vision, vie, et plus encore**: - Programme d'aide aux employés - Régime de retraite collectif avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time

    **Description du poste** Tu es une personne dynamique et flexible, qui n’aime pas la routine. Tu as un grand sens de l’organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir quotidiennement les services des Approvisionnement et des Ressources humaines, ainsi qu’occasionnellement d’autres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada CourtageAutomobile .com Full time

    **Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **Localisation : Saint-Ambroise-de-Kildare (Présentiel)** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** rigoureux(se) et proactif(ve) pour appuyer notre croissance rapide dans un environnement dynamique, où se croisent **le courtage automobile, le financement commercial, la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...