Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Description**:
Les ressources humaines et la gestion de paie t’intéresse? Le domaine agroalimentaire t’allume? Tu veux un poste qui sort de l’ordinaire ?

Nous avons le poste idéal pour toi L’autonomie que nous donnons et la flexibilité des tâches à accomplir est une priorité dans l’entreprise. Il y aura quelques volets à ton emploi qui fera en sorte que ta nuit passera sans que tu t’aperçoives que c’est déjà le lever du soleil.

Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie, une variété de tâches et un horaire de nuit, tu est au bon endroit Clean International est à la recherche d'un(e) soutien technique et administratif pour offrir un support à l'équipe en poste Si tu veux découvrir le domaine agroalimentaire et avoir un juste milieu entre des tâches administratives associées à la gestion des opérations et des ressources humaines, tu as, à nouveau, frappé au bon endroit

**Tâches - Volet administratif**:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Création de nouveaux documents dans Word, Excel, etc.

**Tâches - Volet ressources humaines/formation & intégration**:

- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que les employés sont bien encadrés & heureux;
**Tâches - Volet contrôle qualité**:

- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Donner de la formation technique de base;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.

**Toutes autres tâches**:

- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:

- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.

**Dans un monde idéal, nous aimerions combler l’équipe avec une personne qui**:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Adore la polyvalence dans ses tâches;
- Désire travailler de nuit / Lundi au Vendredi de 22h30 à 7h30;
- Capable de travailler avec la suite Office.

Nous offrons un environnement de travail avec de belles possibilités d'avancement, du plaisir garanti & un salaire à discuter selon l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Damase, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Quel est votre statut au Canada ? (Permis de travail, résident permanent, citoyen canadien)
- Disposez-vous d'un véhicule personnel
- Êtes-vous à l'aise avec le travail de nuit (22h30 - 7h30)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel