Assistant(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Montréal, Canada Menkès Shooner Dagenais LeTourneux Architectes Full time

**MSDL Architectes réunit plus de 100 professionnels** qui œuvrent au développement d’environnements sains et durables, répondant aux besoins actuels et futurs de la communauté. Constamment tournée vers l’avenir, la firme arrime ses pratiques aux technologies de pointe et intègre les principes de conception écoresponsables dans tous ses projets. De nombreux prix d’architecture parmi les plus prestigieux ont salué le savoir-faire et le talent de son équipe.

À titre d’**Assistant Administratif**, vous appuierez les équipes dans l’ensemble de la gestion documentaire en plus d’apporter votre soutien auprès des chargés de projets.

**Vos principales responsabilités**:

- Télécharger les soumissions techniques et mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Mettre à jour les PDF des dessins lors de l’émission de directives ;
- Compiler les heures de travail de l’équipe ;
- Réaliser l’ébauche des certificats de paiement ;
- Faire le suivi des demandes de signatures de documents:

- Autres tâches connexes aux différents suivis administratifs ;
**Vos compétences**:

- Posséder 1 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire ;
- Posséder de l’expérience pertinente en gestion documentaire ou suivi administratif ;
- Connaissance du milieu de la construction / architecture (un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissances en plateforme de gestion de projet (un atout) ;
- Avoir de la rigueur, être organisé et autonome ;
**Vos conditions**:

- Emploi permanent à temps plein, 35 h par semaine (possibilité d’horaire flexible) ;
- Rémunération selon l’expérience ;
- Régime d’assurance collective (après 3 mois) ;
- Participation de l’employeur aux frais de transport collectif ;
- Lieu de travail situé au centre-ville (possibilité de travail à distance) ;
- Plusieurs activités sociales durant l’année ;
- La rédaction épicène a été privilégiée pour ce texte. Cependant, veuillez noter que lorsque le masculin est utilisé, il englobe les deux genres et vise à alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Sword Security Full time

    Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...