Current jobs related to Adjoint Administratif-facturation - Laval - Ventilabec inc.

  • Adjoint(E) à La Facturation

    1 week ago

    Laval, Canada RCCAQ Full time

    ** **Important : Veuillez ne pas communiquer avec la RCCAQ pour postuler.** Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus aucun secret pour vous ? Notre équipe Synex Assurance | Invessa recherche actuellement un(e) adjoint(e) à la facturation pour assister et supporter les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Adjoint(e) administratif (tive)** **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Laval est à la recherche de plusieurs adjoints (es) administratifs (tives) dont le poste consiste à : - Préparer la facturation et les soumissions des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Le Groupe Cléroux Full time

    **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteurs de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor enchanteur à perte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Magnéto Full time

    **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e (temps partiel)** **18 à 20 $/h — Lundi au mercredi** Laval, QC | PME de 6 employés **Tu veux un poste où aucune journée ne se ressemble?** Notre petite équipe cherche une personne proactive pour épauler notre adjointe administrative déjà en poste. Tu toucheras à tout : comptabilité, logistique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Clinique Dentaire

    2 weeks ago

    Laval, Canada Santé Dentaire Laval Inc. Full time

    Objet : Offre d'Emploi : Adjoint Administratif Dentaire avec Potentiel de Devenir Gestionnaire de Clinique Cher Candidat, Nous recherchons activement un adjoind administratif dentaire enthousiaste et ambitieuse, titulaire d'un baccalauréat en marketing, gestion ou ressources humaines. Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer vers un rôle...

  • Adjointe Administrative/facturation

    1 week ago

    Laval, Canada LYSAIR Full time

    Gestion des contrats de maintenance - Fournir un soutien administratif général pour toute l’équipe, tel que la rédaction - et la mise à jour des différents rapports, des documents et des contrats du - département. - Organiser et maintenir les dossiers clients complet via le logiciel Progression Live - et le logiciel Acomba. Chez Lysair, nous...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Priveo Santé - Groupe Santé Voyage Full time

    **Lieu : 425-1435 Boul. Saint-Martin Ouest, Laval H7S 2C6** **Type de poste**: - Temps plein - De jour - Fin de semaine occasionnelle - Horaire variable de 7 h 30 à 18 h 30, selon les besoins de la clinique Priveo Santé est une clinique médicale privée accessible, fondée sur l’héritage et l’expérience accumulés depuis 1997 au sein de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve)-Au bureau (Laval, QC) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Il s'agit d'un poste basé au bureau. Formation, connaissances et expérience requises - Sens de l’organisation -...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

Adjoint Administratif-facturation

4 weeks ago

Laval, Canada Ventilabec inc. Full time

L’adjoint(e) aux comptes majeurs et développement des affaires assure le suivi administratif et opérationnel des comptes-clients majeurs. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des contrats de service, la facturation et le maintien des relations avec les clients et sous-traitants. En collaboration avec les équipes internes, il/elle veille à la satisfaction et à la fidélisation des comptes stratégiques en assurant une gestion rigoureuse des demandes, des bons de travail et des processus de facturation.

**Description de poste**

**Service**

  • Créer et ouvrir les comptes clients et leurs emplacements.
  • Mettre à jour les rapports d’équipement selon les recommandations des frigoristes.
  • Assurer le suivi des contrats obtenus ou annulés et tenir à jour les rapports associés.
  • Participer à l’amélioration continue de la base de données et des outils de travail.
  • Gérer et tenir à jour les boîtes courriel de Gestion de contrat, Facturation et Paie Service.
  • Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi rigoureux.
  • Appliquer les procédures de facturation spécifiques à chaque client via Progression Live, les portails web appropriés et émettre des crédits au besoin.
  • Approuver et facturer les tâches des sous-traitants en lien avec les contrats de service.
  • Traiter, acheminer ou coordonner toute requête reçue par téléphone ou via les boîtes courriel New Request et Alarme.
  • Coordonner les demandes clients et les soumissions des sous-traitants avec les départements concernés et transmettre les informations pertinentes.
  • Saisir les appels de service pour les demandes reçues directement des sous-traitants.
  • Créer et transmettre les bons de travail aux sous-traitants extérieurs (BST).
  • Effectuer le suivi des appels de service, confirmer les rendez-vous et tenir les clients informés des statuts.
  • Assurer un service à la clientèle de qualité et fidéliser la relation avec les comptes majeurs.
  • Informer les représentants des événements ou situations en lien avec les comptes majeurs.
  • Gérer l’archivage et la sauvegarde des rapports Halocarbure. Gestion des sitewebs (comptes majeurs)

**Gestion des sitewebs (comptes majeurs)**

  • Réviser les factures contestées et assurer leur suivi.
  • Mettre à jour les ETA et le statut des bons de commande.
  • Accuser réception et annuler les bons de commande lorsque requis.

**Facturation**

  • Réviser et approuver les factures des sous-traitants extérieurs.
  • Valider les prix et les marges pour les réparations et appels de service.
  • Traduire et préparer les bons de travail.
  • Effectuer la facturation sur les portails des clients à compte majeur.

**Profil recherché**

  • Minimum 2-5 ans d’expérience dans un poste en gestion des comptes-client et/ou développement des affaires;
  • Expérience dans le secteur de la climatisation, chauffage, ventilation (CVAC) et/ou plomberie dans les secteurs commercial et industriel (atout);
  • Bilinguisme Anglais / Français
  • Bonnes aptitudes en communication et capacité à travailler en équipe;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

**Avantages**

  • Politique de télétravail - 2 jours par semaine
  • Assurance et REER collectifs
  • Horaires flexibles
  • 18 jours de vacances annuelles
  • Gym sur place

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez contribuer au développement des affaires d’une entreprise dynamique, rejoignez Ventilabec et participez à nos projets passionnants Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 68 000,00$ par an

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vie
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile

Langue

  • Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel