Responsable Aux Achats Et à L’approvisionnement

**Responsable aux achats et à l’approvisionnement**

Au Bota Bota, nous travaillons ardemment à l’amélioration continue du service à la clientèle. Nous considérons que le client est notre raison d’être et que nous devons tout mettre en œuvre pour lui assurer un séjour apaisant, divertissant, enveloppantà la hauteur de ses attentes Nous appliquons ce principe à tous les niveaux de l’organisation et c’est pourquoi nous recherchons des personnalités dynamiques qui sauront réunir tous les éléments afin que **Bota Bota, spa-sur-l’eau** soit reconnu comme sommité dans le domaine du bien-être.

L’aventure vous intéresse ? Bienvenue à bord

**Votre mission sur le bateau**

Sous la supervision du Directeur général adjoint, le titulaire du présent poste a la responsabilité de planifier, d’évaluer et de gérer l’ensemble du processus d’achat et d’approvisionnement pour la globalité des équipements, produits et marchandise de revente et ce pour l’ensemble de nos équipes.

**Les défis qui attendent le/la Responsable aux achats et à l’approvisionnement**
- Responsable de la planification annuelle des besoins d’achats et d’approvisionnement de l’entreprise;
- Gérer et superviser la performance de la Coordonnatrice aux achats;
- Collaborer avec l’équipe de la maintenance et de l’expérience spa afin de leur fournir les outils de travail et pièces requises pour assurer le bon fonctionnement des installations.
- Responsable, avec l’appui de la coordonnatrice aux achats, de déterminer les besoins hebdomadaires en produits divers (esthétique, produits chimique, produits nettoyants, boutiques, etc ) et en faire la commande auprès de nos différents partenaires à l’aide de « P.O »;
- Responsable de la gestion de projets spéciaux dans une optique d’amélioration continue de l’expérience client;
- Effectuer le suivi des livraisons afin de voir au respect des délais entendus;
- Effectuer la réception des commandes afin de voir à l’intégrité des stocks, inventorier les produits et réaliser la saisie de données dans le système informatique ResortSuite (nouveaux produits, ajustement de prix, changement de code);
- Coordonner le retour de marchandise au fournisseur concerné et obtenir un crédit ou un remplacement approprié;
- Responsable de l’approbation des factures reçues et envoie à la comptabilité pour règlement. En cas d’erreur de facturation, effectuer un suivi auprès du partenaire concerné et faire des ajustements en fonction des ententes;
- Analyser la variation des ventes des produits en boutique et soumettre un rapport mensuel à la direction générale afin d’optimiser les ventes.
- Gérer, négocier et assurer le suivi des différentes ententes et contrats de services avec les fournisseurs et partenaires;
- Proposer et développer de nouvelles idées en ce qui a trait à la réduction des coûts et l’amélioration continue du processus d’approvisionnement;
- Responsable de l’affichage du site en étroite collaboration avec le département du marketing : Vinyle, affiche en aluminium etc ;
- Responsable des contrats de cellulaire des comptes associés au compte de la cie;
- Responsable de la remise des vignettes du stationnement;
- Effectuer des achats divers à l’extérieur.

**Qualités recherchées**
- Fait preuve d’auto-motivation, d’autonomie et de détermination;
- Capacités d’analyse et aptitudes créatives avancées en résolution de problèmes;
- Aptitudes éprouvées à créer des relations, à convaincre et à influencer;
- Grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités et du travail d’équipe.

**Compétences recherchées**
- Expérience de cinq à sept ans dans un poste similaire (industrie similaire un aout).
- Expérience mínimale d’un an en gestion d’équipe;
- Diplôme d’études collégial (ou diplôme équivalent) en administration, en gestion de l’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, avec de fortes habiletés de rédaction;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft, y compris Word, Excel et PowerPoint.