Coordonnateur(Trice) à L’approvisionnement

Poste permanent, temps plein

La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise.

À ce poste, vous assumerez les responsabilités découlant de l’approvisionnement des biens et services pour l’ensemble de la Place des Arts (ci-après « Société »). Vous agirez également comme conseiller auprès des différents services de la Société en matière d’appel d’offres afin que le processus respecte la politique d’autorisation des contrats de la Société et la Loi sur les contrats des organismes publics.

**Votre rôle**:
Coordonner les activités d’approvisionnement et effectuer certains achats de biens et de services
Communiquer avec les fournisseurs pour effectuer des suivis, fixer l’horaire des livraisons, résoudre les problématiques
Analyser et traiter les demandes de biens et de services provenant de différents intervenants à l’interne et effectuer les entrées de données nécessaires dans le système comptable afin de les convertir en commandes
Rechercher, évaluer et recommander les fournisseurs potentiels en fonction des besoins de la Société et en respectant la politique d’autorisation des contrats
Être responsable du processus d’appel d’offres sur invitation et public en collaboration avec les différents services
Conseiller les différents services en matière d’appel d’offres et participer à la rédaction des documents lorsque nécessaire
S’assurer que les appels d’offres respectent la Loi sur les contrats des organismes publics et la politique d’autorisation des contrats de la Société ; Effectuer une veille sur les mises à jour des lois et des règlements en approvisionnement qui affectent la Société
Agir à titre de secrétaire des comités de sélection de la Société et s’acquitter des responsabilités entourant leur tenue
Assister aux ouvertures de soumissions et analyser celles-ci afin de s’assurer que celles-ci respectent les critères de l’appel d’offres
Assurer la préparation des contrats découlant des appels d’offres et émettre les avenants subséquents, s’il y a lieu
Effectuer les publications requises dans le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et tenir à jour la liste annuelle de contrats pour le VGQ
Assurer la reddition de compte requise par le Secrétariat du Conseil du Trésor en matière d’approvisionnement. Par exemple, en complétant une fiche d’autorisation du dirigeant de l’entreprise (annexe 2) pour tout achat de plus de 25 000 $
Assurer l’amélioration continue des processus et des activités d’approvisionnement et s’assurer qu’ils respectent les bonnes pratiques
Participer au recouvrement des mauvaises créances et au remplacement du magasinier pour les tâches administratives
Participer au comité du plan de développement durable et assurer la mise en œuvre des initiatives reliées à l’approvisionnement
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Notre proposition**:
Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
Accès à des billets de spectacle gratuits;
Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore

**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:
Détenir un baccalauréat ou un diplôme (ou une attestation) d’études collégiales pertinent à l’emploi
Compter un minimum de (5) ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement. Une partie de cette expérience acquise dans le secteur public québécois serait un atout
Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel et Word
Posséder une très bonne connaissance du français et une connaissance d’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance du logiciel d’appel d’offres du secteur pub