Superviseur de La Paie

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Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes, dans une culture qui soutient nos communautés, protège notre environnement et permet à notre équipe de s'épanouir. Gérant 14 millions de pieds carrés sur 98 sites en Amérique du Nord et en Europe avec une équipe de 6 000 personnes, il s'agit de la plus grande entreprise privée de solutions de chaîne d'approvisionnement basée au Canada.

RÉSUMÉ
Le/La superviseur(e) de la paie supervise l'équipe de paie, s'assurant que tous les processus sont exécutés de manière appropriée et en temps opportun. Effectue la planification, l'estimation et la priorisation du travail pour optimiser les performances de l'équipe et travaille avec la Gestionnaire Corporative de la paie pour définir des normes et des approches réutilisables pour les opérations de paie.

L ‘équipe de paie fonctionne sur un modèle hybride et vient au bureau 3 fois par semaine.

Responsabilités
- Superviser le personnel de la paie et remplacer la gestionnaire au besoin et préparer les horaires de travail pour assurer une couverture appropriée.
- Gérer la charge de travail de paie pour répondre aux exigences opérationnelles.
- Assure la supervision des assistants à la paie pour garantir que la paie est traitée en temps opportun et avec précision.
- Surveiller le traitement précis des transferts, des promotions et des licenciements du personnel.
- Aider aux calculs de paie, aux retenues, à la couverture d'assurance, aux saisies de salaire et aux déclarations de revenus.
- Préparer et examiner les réconciliations des comptes de paie.
- Examiner et améliorer les politiques et procédures de paie.
- Superviser la maintenance des systèmes de données actuels sur les employés.
- Analyser les problèmes de paie et proposer les solutions appropriées.
- S'assurer que toutes les informations et tous les dossiers de paie sont conservés conformément aux exigences légales.
- Supporter tous les audits internes et externes liés à la paie.
- Interpréter les nouvelles lois ayant un impact sur la paie.
- Gérer et résoudre les problèmes liés à la production de la paie.
- Fournir des conseils et partager ses connaissances avec les membres de l'équipe concernant la production de la paie.
- Aider la gestionnaire de la paie à créer les objectifs annuels de l'équipe.
- Transmettre les problèmes de service potentiels à la gestionnaire de la paie.
- Former les membres de l'équipe sur les procédures et politiques opérationnelles nouvelles ou améliorées.
- Identifier les initiatives d'amélioration des processus et définir des normes pour les nouveaux processus.
- Couverture des membres de l'équipe en remplacement pour les vacances et/ou les efforts de travail à volume élevé.
- Préparer les documents de travail pour l'audit externe de fin d'année et le rapport annuel, selon les besoins.
- Aider à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme de paie.
- Capable de maintenir une attitude positive, du professionnalisme et du sang-froid lors de situations stressantes.
- Autres tâches tel qu’assignées

**Qualifications**:

- Désignation de professionnel certifié en paie, préférable.
- Plus de 5 ans d'expérience avérée en matière de paie dans un poste de leadership au Canada et au Royaume-Uni et dans l'administration de la paie, des avantages sociaux et des congés pour les employés basés aux États-Unis dans une moyenne et grande entreprise.
- Expérience de travail avec un système de paie tel que Dayforce pour le Canada (fréquence de paie aux deux semaines) et les groupes de paie du Royaume-Uni (fréquence de paie mensuelle) et ADP pour le groupe de paie américain (fréquence de paie aux deux semaines).
- Compétences Excel intermédiaires à avancées
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement à volume élevé.
- Expérience dans un environnement de services partagés et solide compréhension des cycles RH.
- Connaissance des principes et pratiques comptables
- Connaissance des règles et lois locales, états et fédérales applicables.
- Capacité à superviser efficacement les membres de l'équipe et à travailler en tant que membre de cette équipe.
- Souci du détail et de la précision.
- Capacité à motiver, développer et diriger une équipe.
- Le plus haut niveau de confidentialité est indispensable

**Qu’est-ce que vous y gagnez**:

- travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
- l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
- une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
- une assuran