Secrétaire Des Services éducatifs

Numéro d'affichage:

- 25-121-E
- Catégorie de poste:

- Personnel administratif et de soutien
- Lieu de travail:

- L'Annexe Limoges (139, rue Mabel)
- Ville:

- Limoges
- Type de poste:

- Régulier, temps plein
- Pourcentage du poste:

- 100% du temps
- Date d’entrée en fonction:

- dès que possible
- Niveau salarial:

- de 27.23$/heure à 29.75$/heure
- Date d'affichage:

- Le 1 mai 2025
- Date limite pour postuler:

- Le 7 mai 2025
- Numéro de référence:

- J0425-1235

Avec plus de 11 000 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

**Pourquoi travailler au CSDCEO ?**:

- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Excellent régime d'avantages sociaux
- Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
- Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

**Responsabilités générales**:

- Sous la responsabilité d'une direction des services pédagogiques, le ou la secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer le bon fonctionnement des activités du service.

Horaire : Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
- Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
- Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque

nécessaire;
- Accueillir les visiteurs et répondre à certaines demandes;
- Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la

marchandise;
- Effectuer des suivis budgétaires et de facturation;
- Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et

effectuer des suivis;
- Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
- Effectuer des recherches d’informations ou de données;
- Faire l’entrée de données, vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à

jour et effectuer des suivis;
- Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs

lorsque requis;
- Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,

attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
- Assister à des réunions et prendre les notes;
- Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres,

événements et/ou itinéraires de voyage;
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts

de matériel fourni à l’équipe;
- Préparer des dossiers et les tenir à jour;
- Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de

documents;
- Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

**Qualifications exigées**:

- Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
- Minimum de une (1) année d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du logiciel Ms Word, Excel et PowerPoint;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit;
- Connaissance des logiciels: SAP, Applications Google (sera considérée un atout).

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire