Réceptionniste - Commis de Bureau

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein de la nouvelle économie spatiale? Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles

Nous sommes à la recherche d'un **Réceptionniste - Commis de bureau** au sein de notre équipe des systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

À titre de premier fournisseur commercial indépendant mondial d'antennes, de charges utiles et d'électronique pour les satellites de communication et les radars, notre équipe a contribué avec succès à des centaines de missions au cours des 60 dernières années. Forte d'une longue expérience dans un large éventail de solutions fournies à des clients du monde entier, notre équipe de systèmes satellitaires continue de croître et d'évoluer au sol et dans les étoiles.

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes passionnées, collaboratives et déterminées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l’#ÉquipeMDA afin de susciter des approches nouvelles et innovantes de résolution des problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y conduirons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA invite tous ceux qui souhaitent s'y mettre et en faire partie. À titre d’employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le statut de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouveau chapitre.

**Rôle**:
Effectue des tâches administratives de nature courante et simple telles que la numérisation, la photocopie, le classement, le triage, l'entrée de données et la production de rapports. De plus, peut devoir s’assurer que tous les visiteurs entrant dans le bâtiment par l’entrée principale sont enregistrés dans le système CGRP et doit acheminer les appels téléphoniques des clients internes et externes.

**Responsabilité/Tâches**:

- Numérise, imprime, photocopie et classe des documents selon le besoin des divers services.
- Fait des réquisitions et des transactions simples dans ERP.
- Rassemble et entre des données dans les divers systèmes
- Produit et publie divers rapports.
- Met à jour les tableaux de communication du service.
- Distribue des rappels personnalisés (articles étalonnés, formation, sondage,...).
- Agit à titre de messager dans le bâtiment et, parfois, à l'extérieur de l'entreprise.
- Reçoit et trie le courrier entrant.
- Prépare et achemine le courrier sortant au service d’expédition.
- Vérifie, en collaboration avec les secrétaires de divisions, le bon ordre des salles de conférence.
- Vérifie, en collaboration avec les secrétaires de divisions, le bon ordre des équipements d’imprimerie. Au besoin, change les cartouches d’encre, effectue des réparations simples, place des appels de service au fournisseur et accompagne le technicien lors de ses visites.
- Tient l'inventaire des fournitures de bureau et les distribue conformément aux besoins. Lorsque requis prépare les demandes de fournitures pour approbation.
- Répond aux appels entrants et les achemine aux bonnes personnes ou au bon service.
- Reçoit les visiteurs de l'extérieur, vérifie leurs identifications, émet une passe d’accès et communique avec les personnes concernées à l'interne.
- Assure une sécurité de base à l'entrée principale du bâtiment.
- Toutes autres tâches connexes.

***Qualifications mínimales requises**:

- Diplôme d’études secondaires, professionnelles ou collégiales.
- 1 à 3 ans d’expérience connexe. Bonne expérience dans le service à la clientèle. Bonne connaissance des logiciels de l