Agent de Bureau ou Agente de Bureau

4 days ago

SainteAnnedelaPérade, Canada Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade Full time

La Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade est à la recherche d’un agent de bureau ou une agente de bureau pour pourvoir un poste permanent.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs et de fournir un support administratif au personnel du bureau municipal.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

GESTION ADMINISTRATIVE
- Effectuer divers travaux de soutien administratif reliés au secrétariat et aux services aux citoyens
- Agir à titre de téléphoniste-réceptionniste et faire le tri du courrier Répondre aux demandes d’informations
- Collaborer avec les autres membres de l’administration municipale
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que : photocopies, télécopies, inventaire des fournitures et autres
- Effectuer le classement des archives et de la documentation
- Mettre en page et corriger certains documents, dont : lettre, avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, index, circulaires, rapports, formulaires et tout autre document
- Préparer les documents nécessaires pour la tenue et le suivi des rencontres préparatoires (caucus) et des rencontres du Conseil municipal, dont : statistiques, correspondances et tout autre document requis
- Assurer la gestion des locations de salles, des luminaires de rue défectueux et des licences de chien
- Collaborer avec l’inspecteur en urbanisme pour le suivi des différents permis Produit et transmets différents rapports d’incendie, des premiers répondants et des eaux usées et potable

INFORMATIQUE
- Procéder à la mise à jour des logiciels, matrice graphique, code municipal et autres documents
- Recevoir et transférer les courriels qui entrent par l’adresse générale de courriel de la municipalité
- Faire l’entrée des données sur ordinateur et tenir à jour les logiciels
- Faire des mises à jour sur le site internet

FINANCES
- Faire la perception des taxes et autres factures, préparer les dépôts d’encaissements et assurer la facturation au comptoir
- Recevoir et classer les chèques postdatés

AUTRES TÂCHES
- Déclarer par écrit à son supérieur immédiat toute irrégularité dans la gestion, défectuosité ou bris d’équipements et de bâtiment
- Offrir aux citoyens un service courtois, respectueux, de qualité et confidentiel
- Accomplir toute autre tâche que lui assigne son supérieur

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou équivalence
- Posséder une expérience mínimale de deux ans dans les fonctions citées ci-dessus serait un atout
- Permis de conduire
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

**QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES**
- Aptitude professionnelle pour le service à la clientèle
- Fiabilité, ponctualité et discrétion
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation du travail et de l’environnement
- Facilité d’apprentissage

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Permanent 35 heures/semaine
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Poste syndiqué

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : Secrétaire...

  • Agent•e de bureau, classe II

    2 weeks ago

    La Sarre, QC, Canada Centre de services scolaire du Lac-Abitibi Full time

    Agent•e de bureau, classe IIR Agent•e de bureau, classe IIInfosPersonnel de soutienÉcole Dagenais, Pavillon de Palmarolle24,29 $ à 25,32$ (selon expérience)Vers le 3 décembre 202535 heures/semaineDescriptionAttributions caractéristiquesQualifications requisesPour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Agent(e) de bureau

    1 hour ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada JC Perreault - Meubles et électroménagers Full time

    AGENT(E) DE BUREAU – COMPTES RECEVABLESSUCCURSALE DE ST-ROCH-DE-L'ACHIGAN – DIVISION COMMERCIALEMeubles JC Perreault est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe à la division commerciale. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.Sommaire Du...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4101-050-2526-71224 **Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026** **LIEU DE TRAVAIL**: Dans les écoles du CSSP **STATUT**: Poste régulier annuel - 35h/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,86 à 31,65 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement...

  • Dessinateur(Trice) , Secteur Mobilier de Bureau

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Description du poste** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Agent(e) de bureau

    2 days ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    AGENT(E) DE BUREAU – COMPTES RECEVABLES SUCCURSALE DE ST-ROCH-DE-L'ACHIGAN – DIVISION COMMERCIALEMeubles JC Perreault est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe à la division commerciale. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.Sommaire du...

  • Agent(e) de bureau

    3 days ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    AGENT(E) DE BUREAU – COMPTES RECEVABLES SUCCURSALE DE ST-ROCH-DE-L'ACHIGAN – DIVISION COMMERCIALEMeubles JC Perreault est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe à la division commerciale. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.Sommaire du...