Agent de Bureau ou Agente de Bureau

2 weeks ago

SainteAnnedelaPérade, Canada Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade Full time

La Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade est à la recherche d’un agent de bureau ou une agente de bureau pour pourvoir un poste permanent.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs et de fournir un support administratif au personnel du bureau municipal.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

GESTION ADMINISTRATIVE
- Effectuer divers travaux de soutien administratif reliés au secrétariat et aux services aux citoyens
- Agir à titre de téléphoniste-réceptionniste et faire le tri du courrier Répondre aux demandes d’informations
- Collaborer avec les autres membres de l’administration municipale
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que : photocopies, télécopies, inventaire des fournitures et autres
- Effectuer le classement des archives et de la documentation
- Mettre en page et corriger certains documents, dont : lettre, avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, index, circulaires, rapports, formulaires et tout autre document
- Préparer les documents nécessaires pour la tenue et le suivi des rencontres préparatoires (caucus) et des rencontres du Conseil municipal, dont : statistiques, correspondances et tout autre document requis
- Assurer la gestion des locations de salles, des luminaires de rue défectueux et des licences de chien
- Collaborer avec l’inspecteur en urbanisme pour le suivi des différents permis Produit et transmets différents rapports d’incendie, des premiers répondants et des eaux usées et potable

INFORMATIQUE
- Procéder à la mise à jour des logiciels, matrice graphique, code municipal et autres documents
- Recevoir et transférer les courriels qui entrent par l’adresse générale de courriel de la municipalité
- Faire l’entrée des données sur ordinateur et tenir à jour les logiciels
- Faire des mises à jour sur le site internet

FINANCES
- Faire la perception des taxes et autres factures, préparer les dépôts d’encaissements et assurer la facturation au comptoir
- Recevoir et classer les chèques postdatés

AUTRES TÂCHES
- Déclarer par écrit à son supérieur immédiat toute irrégularité dans la gestion, défectuosité ou bris d’équipements et de bâtiment
- Offrir aux citoyens un service courtois, respectueux, de qualité et confidentiel
- Accomplir toute autre tâche que lui assigne son supérieur

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou équivalence
- Posséder une expérience mínimale de deux ans dans les fonctions citées ci-dessus serait un atout
- Permis de conduire
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

**QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES**
- Aptitude professionnelle pour le service à la clientèle
- Fiabilité, ponctualité et discrétion
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation du travail et de l’environnement
- Facilité d’apprentissage

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Permanent 35 heures/semaine
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Poste syndiqué

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaires Et Agentes ou Agents de Bureau

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 **TITRE ADMINISTRATIF**: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 **LIEU DE TRAVAIL**: Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes **STATUT**: Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: -...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Cité des Arts et des Sports Full time

    **Agent(e) de bureau** Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler à l’accueil de la Cité des Arts et des Sports. **Résumé des tâches** L’agent(e) de bureau effectue un ensemble de tâches administratives et offre un service à la clientèle au comptoir, au téléphone et par courriel. Il/Elle effectue...

  • Agent / Agente de Patrouille Municipale

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue Full time

    La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, _**SADB propose un cadre de travail dynamique, en proximité avec les citoyens...

  • Agente, agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Tu es une personne polyvalent(e) et organisé(e) et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de...

  • Agente, agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Jean-de-Matha, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Tu es une personne polyvalent(e) et organisé(e) et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Fondation Mira Full time

    La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif offrant gratuitement des chiens guides et d’assistance à des personnes vivant avec des déficiences visuelles ou motrices, ainsi qu’aux jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme, dans le but d’accroître leur autonomie et de favoriser leur intégration sociale. Nous sommes...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Office municipal d'habitation de la Rive Nord Full time

    **Vous aimez les défis?** **Vous désirez joindre une équipe dynamique?** Vous désirez travailler sur la rive-nord? Vous cherchez un emploi dans lequel vous pourrez contribuer socialement à améliorer les milieux de vie de citoyens dans le besoin? Cet emploi est pour vous ! L’Office municipal d'habitation de la Rive Nord est un organisme sans but...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 weeks ago

    Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants?** **L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes!** **Agente ou agent de probation** *** **Nombre d'emplois à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Occasionnel **Adresse de travail**:**484, rue Hôtel-de-ville à...

  • Patrouille Municipale Agent

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue Full time

    **CE QUE NOUS OFFRONS** - Type de poste : Temps plein, temps partiel et sur appel; - Une échelle salariale allant de 23 $ à 25 $ l’heure; - Un horaire de travail qui peut comprendre des quarts de jour, de soir et de nuit, en semaine ou fin de semaine, selon les besoins opérationnels afin de répondre aux besoins ponctuels; - Prime de rotation (soir,...