Agent de Bureau ou Agente de Bureau

2 weeks ago

SainteAnnedelaPérade, Canada Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade Full time

La Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade est à la recherche d’un agent de bureau ou une agente de bureau pour pourvoir un poste permanent.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs et de fournir un support administratif au personnel du bureau municipal.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

GESTION ADMINISTRATIVE
- Effectuer divers travaux de soutien administratif reliés au secrétariat et aux services aux citoyens
- Agir à titre de téléphoniste-réceptionniste et faire le tri du courrier Répondre aux demandes d’informations
- Collaborer avec les autres membres de l’administration municipale
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que : photocopies, télécopies, inventaire des fournitures et autres
- Effectuer le classement des archives et de la documentation
- Mettre en page et corriger certains documents, dont : lettre, avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, index, circulaires, rapports, formulaires et tout autre document
- Préparer les documents nécessaires pour la tenue et le suivi des rencontres préparatoires (caucus) et des rencontres du Conseil municipal, dont : statistiques, correspondances et tout autre document requis
- Assurer la gestion des locations de salles, des luminaires de rue défectueux et des licences de chien
- Collaborer avec l’inspecteur en urbanisme pour le suivi des différents permis Produit et transmets différents rapports d’incendie, des premiers répondants et des eaux usées et potable

INFORMATIQUE
- Procéder à la mise à jour des logiciels, matrice graphique, code municipal et autres documents
- Recevoir et transférer les courriels qui entrent par l’adresse générale de courriel de la municipalité
- Faire l’entrée des données sur ordinateur et tenir à jour les logiciels
- Faire des mises à jour sur le site internet

FINANCES
- Faire la perception des taxes et autres factures, préparer les dépôts d’encaissements et assurer la facturation au comptoir
- Recevoir et classer les chèques postdatés

AUTRES TÂCHES
- Déclarer par écrit à son supérieur immédiat toute irrégularité dans la gestion, défectuosité ou bris d’équipements et de bâtiment
- Offrir aux citoyens un service courtois, respectueux, de qualité et confidentiel
- Accomplir toute autre tâche que lui assigne son supérieur

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou équivalence
- Posséder une expérience mínimale de deux ans dans les fonctions citées ci-dessus serait un atout
- Permis de conduire
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

**QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES**
- Aptitude professionnelle pour le service à la clientèle
- Fiabilité, ponctualité et discrétion
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation du travail et de l’environnement
- Facilité d’apprentissage

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Permanent 35 heures/semaine
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Poste syndiqué

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaires Et Agentes ou Agents de Bureau

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 **TITRE ADMINISTRATIF**: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 **LIEU DE TRAVAIL**: Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes **STATUT**: Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: -...

  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : Secrétaire...

  • Agent•e de bureau, classe II

    2 weeks ago

    La Sarre, QC, Canada Centre de services scolaire du Lac-Abitibi Full time

    Agent•e de bureau, classe IIR Agent•e de bureau, classe IIInfosPersonnel de soutienÉcole Dagenais, Pavillon de Palmarolle24,29 $ à 25,32$ (selon expérience)Vers le 3 décembre 202535 heures/semaineDescriptionAttributions caractéristiquesQualifications requisesPour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    2 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Agent de Bureau

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Cité des Arts et des Sports Full time

    **Agent(e) de bureau** Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler à l’accueil de la Cité des Arts et des Sports. **Résumé des tâches** L’agent(e) de bureau effectue un ensemble de tâches administratives et offre un service à la clientèle au comptoir, au téléphone et par courriel. Il/Elle effectue...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada JC Perreault - Meubles et électroménagers Full time

    AGENT(E) DE BUREAU – RECOUVREMENTSUCCURSALE DE ST-ROCH-DE-L'ACHIGAN – DIVISION COMMERCIALEMeubles JC Perreault est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe à la division commerciale. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.Sommaire Du...

  • Agent / Agente de Patrouille Municipale

    13 hours ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue Full time

    La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, _**SADB propose un cadre de travail dynamique, en proximité avec les citoyens...

  • Agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada JC Perreault - Meubles et électroménagers Full time

    AGENT(E) DE BUREAU – SERVICE APRÈS-VENTE MEUBLESSUCCURSALE DE ST-ROCH-DE-L'ACHIGANMeubles JC Perreault est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour joindre son équipe du service après-vente division meubles. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.SommaireLe poste...

  • Agente, agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Tu es une personne polyvalent(e) et organisé(e) et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de...