Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

1 week ago

Laval, Canada Conseil québécois de la franchise Full time

**Sous la supervision du PDG, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien stratégique et opérationnel dans l’ensemble des activités du CQF. Le poste exige un bon jugement, une grande autonomie, une discrétion exemplaire ainsi qu’un sens aigu de l’organisation.Responsabilités générales**
- Assurer la gestion courante du bureau (accueil, appels, achats de fournitures, traitement des courriels).
- Assister le PDG dans ses activités quotidiennes et la préparation des dossiers.
- Participer aux événements du CQF (dîners-conférences, cocktails, galas, golf, salons, etc.).
- Gérer la logistique des événements : suivis de réservations, envois de rappels, inscriptions, coordination sur place.
- Maintenir à jour les listes de contacts, membres, partenaires et fournisseurs.
- Contribuer à la prospection de nouveaux membres et au suivi des partenaires existants.
- Collaborer au partage, à la structuration et à la bonne gestion des documents organisationnels.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du comité exécutif, du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
- Préparer, en collaboration avec le PDG, les ordres du jour pour les réunions officielles.
- Soutenir les activités de communication auprès des membres (envois de courriels, rappels d’événements, infolettres).
- Effectuer toute autre tâche administrative ou connexe liée au bon fonctionnement de l’organisation.

**Comptabilité et gestion financière**
- Effectuer la facturation des cotisations de membership, des billets pour les événements, et assurer le suivi des paiements.
- Comptabiliser les entrées de revenus (chèques, cartes, transferts, Stripe) dans les systèmes appropriés.
- Assurer la tenue des livres (QuickBooks) : entrée des données, paiement des fournisseurs, rapprochement des comptes.
- Suivre les comptes à recevoir et préparer les rapports hebdomadaires pour le PDG.
- Gérer les paiements mensuels (ex. : Carte de crédit, fournisseurs), incluant la catégorisation correcte des dépenses.
- Préparer les dépôts bancaires et gérer la petite caisse.
- Maintenir à jour les différents tableaux de suivi (revenus reportés, renouvellements de memberships, inscriptions aux activités).
- Transmettre à la ressource comptable externe les informations comptables mensuelles requises.

**Compétences et qualités recherchées**
- Excellentes compétences en organisation, rigueur et souci du détail.
- Discrétion, autonomie et fiabilité.
- Bonne connaissance des outils numériques : CRM, QuickBooks, outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, etc.).
- Aisance avec les communications écrites et orales (en français).
- Expérience en coordination d’événements ou en soutien administratif (un atout).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Gestion du personnel: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-07-07

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du **département du service d’achat à domicile...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** Remplacement congé maternité **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** ***Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Pharmacie Chabot et Vermette Full time

    **pour le poste d’agent(e) administratif(ve) à la pharmacie Chabot et Vermette**: **Ce qui vous attend!** La Pharmacie spécialisée dans la région de Laval est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...