Adjointe à La Direction Générale

**Notre mission, nos valeurs** - La Coopérative funéraire de l’Outaouais (CFO) est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité, de respect et d’éthique afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation d’une célébration de vie riche de sens.

Grâce à des personnes professionnelles et engagées, la CFO couvre l’ensemble du territoire de l’Outaouais avec 6 points de service. Se joindre à l’équipe de la CFO en tant qu’employé, c’est choisir de contribuer à des valeurs coopératives de solidarité et d’entraide.

**Rôle et mandat **: Sous la supervision de la direction générale, la personne adjointe prend en charge les activités de planification, d’organisation et de suivis découlant des affaires de la coopérative pour la direction générale, et la gouvernance. Elle appuie également des projets et activités faisant appel à diverses tâches administratives auprès des personnes clés dans les services des relations avec les employés (ressources humaines) et le développement organisationnel, ainsi qu’auprès des communications et du développement des affaires.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS PAR FONCTION**:
**Gouvernance**

Planifier, coordonner et organiser des activités entourant les réunions du Conseil d’administration et des divers comités du Conseil : rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux, de sondages de satisfaction de la clientèle ;
Coordonner et organiser en collaboration avec la direction générale et les communications, la logistique et les affaires entourant l’assemblée générale annuelle.

**Direction générale et appui aux cadres**

Organiser et coordonner les activités entourant le bureau de la direction générale, les différentes réunions de comités de gestion et de projets ;
Organiser et coordonner les déplacements de la direction générale et des cadres pour les activités corporatives.

**Ressources humaines et communications**

Contribuer aux activités administratives entourant la dotation, l’intégration et le développement des compétences du personnel syndiqué et non syndiqué ;
Rédiger des correspondances, assurer les suivis nécessaires selon un ensemble de politiques et procédures, tout en respectant la convention collective en vigueur ;
Contribuer à la production de la Revue Profil conjointement avec le service des communications et la Fédération des coopératives funéraires du Québec.

**Exigences**

1. Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toutes autres combinaisons d’expérience ou de scolarité pertinente à la fonction ;
2. Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste semblable ;
3. Maîtrise du français oral et écrit ;
4. Autonomie avec la Suite Office, Outlook et Web ;
5. Expérience démontrée auprès d’organisations à but non lucratif (OBNL), milieu funéraire, ou institutions publiques.

**Compétences recherchées**

Capacité d’adaptation, initiative et curiosité intellectuelle (désir d’apprendre, de s’améliorer) ;
Sens de la planification et de l’organisation ;
Souci du détail et d’obtenir des résultats ;
Facilité à gérer un ensemble de ressources;
Capacité à créer des relations de confiance, sens des relations interpersonnelles (communication) et travail d’équipe ;
Tact, discrétion et discernement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 54 470,00$ à 69 082,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- GATINEAU, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

- Êtes -vous autonomie avec la Suite Office, Outlook et Web ?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail