Coordonnatrice - Services Aux Employés

Relevant du Directeur corporatif Talents et Culture, la Coordonnatrice services aux employés est responsable d’appuyer administrativement les membres de l’équipe Talents et Culture. Elle est également une personne clé pour répondre aux questions d’ordre administrative venant de l’ensemble des employés du groupe et de ses unités d’affaires.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

**1)** **Soutien administratif**
- Appuie l’ensemble des membres de l’équipe RH pour tout besoin clérical et administratif.
- Prends en charge la partie intégration administrative de chaque nouvel employé de Métal 7, Enduride, Megatraction et Groupe M7 (création de dossiers, etc.)
- Prend en charge la partie administrative lorsqu’un employé quitte l’organisation et s’assure de faire les liens avec les autres départements.
- Tient à jour les différents systèmes et plateformes (Nethris, fichiers Smarsheet, Planiso, Chubb Travel Smart, Cognibox, etc.) permettant d’avoir une information juste pour l’ensemble de nos employés et à cet effet, s’assure de recueillir l’information des employés de nos différentes unités d’affaires utilisant d’autres systèmes RH.
- Tiens à jour hebdomadairement l’organigramme du Groupe et de toutes les unités d’affaires
- Entre les données au sein des différents systèmes et fichiers (ex. : formation, SST, acquisition de talents, différents indicateurs, etc) afin que l’équipe Talents et Culture, les différentes directions et le comité exécutif puissent avoir une lecture actuelle sur les données RH.
- Réalise la rédaction de communications internes à l’intention des employés.
- Administre l’envoi et la compilation des sondages aux employés.
- Collabore étroitement avec l’analyste d’affaires pour l’entrée de données servant aux différents indicateurs.
- Appuie les membres de l’équipe Talents et Culture dans la mise en forme des documents, politiques, procédures et mémos internes.
- Participe à la recherche de fournisseurs et appui dans l’inscription aux formations, examens de santé et autres exigences pour supporter l’envoi de nos employés au sein des opérations de nos clients.
- Traduit (ou fait traduire) différents documents (vers l’anglais, le français ou l’espagnol).
- Effectue le suivi quotidien de la plateforme (Chubb Travel Smart) indiquant nos employés qui sont à l’étranger et escalade toutes situations mettant en péril la santé ou la sécurité de nos employés.
- Mets à jour quotidiennement le calendrier d’absence des employés de Métal 7 dans le but de soutenir la planification de la production.
- Participe à l’organisation de diverses activités sociales pour l’ensemble des unités d’affaires.
- Agis à titre de point de communication entre les employés et l’équipe de la paie
- Monter les avis de changement de salaire des employés (administratifs et syndiqués) selon les données transmises par les PARH
- Effectue le suivi des fins de périodes de probation (suivi des heures) auprès des gestionnaires des UA canadiennes
- Réalise l’exécution du tableau cyclique annuel des différents processus admin (ex. : envoi liste d’ancienneté, suivi des planifications de vacances )

**2)** **Soutien à la formation**
- S’assure d’inscrire les employés aux formations non techniques (ex. : anglais, français, espagnol, bureautique, etc.) et de recueillir les preuves de réussite pour les concilier aux dossiers des employés.
- De concert avec les gestionnaires des différents secteurs, planifie les formations SST nécessaires aux différentes fonctions.
- Mets à jour les différentes plateformes de suivi en matière de formation des employés.
- Assure le maintien de la qualification de l’employeur (Cognibox)

**FORMATION ET APTITUDES REQUISES**
- DEC en administration ou AEC en gestion des ressources humaines
- 2 ans d’expériences pertinentes
- Expérience dans le domaine manufacturier (un atout)
- Sens du client prononcé (bien comprendre et répondre rapidement aux besoins)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Espagnol ou autres langues, un atout
Excellente maîtrise de la suite Office 365
- À l’aise dans la mise en forme de tableaux, graphiques et présentations Power Point

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel