Chef de Service Stages Et Relève étudiante

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**

Sous l’autorité du directeur adjoint-Volet enseignement, le chef de service stages et relève étudiante a la responsabilité de la gestion des stages pluridisciplinaires pour l’ensemble du CIUSSS, en conformité avec les orientations stratégiques de l’établissement, les directives ministérielles et les objectifs de sa direction.

Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions cliniques et administratives afin de mettre en place les conditions gagnantes et développer des stratégies innovantes de stage pour assurer une réponse adéquate aux besoins des établissements d'enseignement. En collaboration avec la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, il contribue au développement de stratégies d'attraction et de recrutement des stagiaires tant au niveau universitaire que non universitaire; il met en œuvre les actions pour l'atteinte des objectifs ciblés. Il assure un leadership interne et externe pour toutes les activités sous sa responsabilité et s’assure de l’ajustement des services pour répondre à l’évolution constante des besoins du CIUSSS et ceux des établissements d'enseignement.

Il doit développer d’étroits partenariats et alliances stratégiques avec les établissements d’enseignement pour positionner le CIUSSS-EMTL comme un milieu de stage de choix. Pour finir, il soutient l'ensemble des activités de promotion de la mission d'enseignement du CIUSSS.

**Responsabilités spécifiques**

Volet gestion administrative des stages

Plus spécifiquement, le chef de service est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, du suivi, du contrôle et de l’évaluation des activités relatives à l’accueil des stages de niveau secondaire, collégial et universitaire:

- Il s'assure de promouvoir les opportunités de stage auprès des étudiants et des établissements d’enseignement,
- Il travaille à améliorer l’offre de stage dans toutes les disciplines et plus particulièrement celles qui sont en demande;
- Il soutient les milieux de stage pour l’atteinte des objectifs d’apprentissage;
- Il contribue à la signature des ententes avec les établissements d'enseignement partenaires et s'assure du respect des contrats et ententes signés;
- En collaboration avec la Directions des finances, il veille au respect du processus de facturation des établissements d'enseignement et est responsable de la gestion des revenus de stage dans le respect des politiques et procédures de l'organisation;
- Il voit à la valorisation et à la promotion de la mission d’enseignement et élabore des stratégies visant une intégration optimale des activités de ses secteurs aux activités cliniques;
- Il représente la direction dans certains dossiers à portée locale, régionale ou nationale.

Volet relève étudiante
- Avec le service des communications, participe au développement d’outils d'attraction d'étudiants à la recherche de stage;
- Selon les cibles visées et en collaboration avec le service d’acquisition de talents, il contribue au développement d’une stratégie annuelle de recrutement des stagiaires;
- Il définit l’offre de stage avec les directions selon le plan prévisionnel de main-d'œuvre et les orientations stratégiques de l’enseignement;
- Il fait la promotion de l’image de marque du CIUSSS auprès des étudiants et établissements d'enseignement ;
- Il soutient les projets organisationnels de développement professionnel (ex. projet passerelle);
- Il collabore aux actions favorisant le passage des étudiants vers le continuum de main d’œuvre de l’organi