Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines Et Aux Finances

2 weeks ago

St Paul, Canada Conseil scolaire Centre-Est Full time

Sous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l’agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bureau central.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
Dans le cadre de la réalisation des taches d’appui des ressources humaines, le/la titulaire doit:

- créer les contrats pour signature selon les directives données,
- effectuer tous les suivis nécessaires pour l’orientation des nouveaux employés et recueillir les documents pour la création de leur dossier,
- recueillir et vérifier les rapports de paie, les feuilles de temps et les formulaires d’absence,
- effectuer les vérifications périodiques pour assurer la validité et maintenir les registres des certifications des employés,
- assurer les suivis et communiquer les mises à jour du personnel afin de soutenir les arrivés et les départs des employés,
- créer divers documents relatifs aux dossiers des employés selon les directives données, notamment, les vérifications d’emploi, les attestations d’expérience, les avis de fin de contrat et les accusés de réception pour les congés de maternité, les démissions, les retraites, etc,
- maintenir les dossiers physiques des employés,

Dans le cadre de la réalisation des tâches d'appui aux finances, le/la titulaire doit:

- créer, tenir à jour et mettre à jour les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe, sous forme électronique et papier,
- maintenir une tenue de livre précise pour les services externes, incluant les revenus et les dépenses, et effectue les tâches de réconciliation mensuelles,
- préparer les relevés de carte de crédit et recueillir la documentation relative aux achats,
- assister au traitement des factures et au traitement des bons de commande,
- assister à la saisie des données pour les systèmes de comptes à payer/à recevoir,
- fournir un soutien pour la documentation nécessaire lors des vérifications, internes ou externes,
- tenir à jour des dossiers et des archives financiers bien organisés,
- préparer des rapports financiers ad hoc, selon les directives données,
- maintenir le système de gestion des documents et des dossiers conformément aux exigences reconnues,
- effectuer toutes autres tâches assignées par la direction des ressources humaines et gestionnaire des finances.

QUALIFICATIONS ET HABILETÉS REQUISES:

- Formation pertinente en soutien administratif,
- Bonne connaissance en informatique et bureautique,
- Bonne connaissance du français et de l’anglais, écrit et parlé,
- Excellente habileté en communication,
- Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Le/la titulaire travaillera à partir du bureau central à St Paul, heures de travail régulières 8h30 à 16h30,
- Traitement basé sur les qualifications et l'expérience, selon la grille salariale en vigueur

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines Et Aux Finances

    2 weeks ago

    St. Paul, Canada Conseil scolaire Centre-Est Full time

    Sous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l’agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bureau central. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS: Dans le cadre de la réalisation des taches d’appui des...

  • Stagiaire Aux Ressources Humaines

    6 days ago

    Saint-Paul, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le stagiaire supporte l'équipe aux ressources humaines **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Partenaire RH principale - relations de travail, le stagiaire en ressources humaines assure un rôle de support essentiel au département des ressources humaines. Ses...

  • Soutien Administratif Aux Enquêtes

    5 days ago

    St. Paul, Canada Gendarmerie royale du Canada Full time

    Gendarmerie royale du Canada St. Paul (Alberta) CR-04 - SP-CK-04 57 217 $ à 61 761 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Gendarmerie royale du Canada **Date limite : 31 octobre 2025 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant ou travaillant à St Paul, en Alberta, ou dans un rayon de 30...

  • Secrétaire de gestion

    6 days ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2526-69374 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT :  Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    6 days ago

    St Lazare-de-Vaudreuil, Quebec, Canada TALINKO - Recrutement de Cadres | Executive Search Full time

    À propos de la Ville de Saint-LazareUn employeur de choixLa Ville de Saint-Lazare, située à 45 km à l'ouest de Montréal, offre ses services à une population d'environ habitants.Deuxième municipalité en importance dans la MRC de Vaudreuil-Soulanges, la Ville de Saint-Lazare compte plus de 165 employés permanents et 80 employés saisonniers. Ce qui en...

  • Préposé(E) Aux Chambres

    1 day ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Auberge Cap aux Corbeaux Full time

    Venez travailler dans une atmosphère familiale et décontractée. À l'auberge Cap aux Corbeaux, nous avons à cœur le bien-être de nos clients et de nos employés. Pour ce poste, vous serez en charge du nettoyage des chambres et des espaces communs de l’auberge. Vous serez amené(e) à travailler seul(e) ou en binôme. Les horaires de travail peuvent...

  • Coordonnateur - Coordonnatrice Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Saint-Paul, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le coordonnateur en ressources humaines a comme principales fonctions d'assurer un rôle de support à l'équipe des ressources humaines. **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Partenaire RH principale - relations de travail, le coordonnateur en ressources humaines a...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    3 days ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimeriez avoir la possibilité de **soutenir des personnes faisant partie d’une clientèle aux multiples besoins** dans leurs **démarches d’accès à l’emploi**? Devenez **agente ou agent d’aide à l’emploi** chez nous! Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** seront des atouts pour l’ensemble de vos collaborateurs et...

  • Préposé(e) aux services à la clientèle

    6 days ago

    St. Catharines, Ontario, Canada Ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement Full time

    Retour aux résultats de recherchePostulez d'ici: le mardi 20 janvier h59min HNEPréposé(e) aux services à la clientèle - Bilingue (Anglais/Français) - Ouvert à tous les niveaux d'expérience Numéro du concours:239560Type de concours:OuvertOrganisme:Ministère des Services au public et aux entreprises et de l'ApprovisionnementDivision:Bureaux des...

  • Technicienne ou technicien en ressources humaines

    5 days ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4211-030-2526-71456 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines - Service du recrutement et acquisition de talents et service de la dotation enseignant et professionnel | Centre administratif Roberval à Saint-Bruno-de-Montarville STATUT : ...