Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines Et Aux Finances
3 days ago
Sous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l’agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bureau central.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
Dans le cadre de la réalisation des taches d’appui des ressources humaines, le/la titulaire doit:
- créer les contrats pour signature selon les directives données,
- effectuer tous les suivis nécessaires pour l’orientation des nouveaux employés et recueillir les documents pour la création de leur dossier,
- recueillir et vérifier les rapports de paie, les feuilles de temps et les formulaires d’absence,
- effectuer les vérifications périodiques pour assurer la validité et maintenir les registres des certifications des employés,
- assurer les suivis et communiquer les mises à jour du personnel afin de soutenir les arrivés et les départs des employés,
- créer divers documents relatifs aux dossiers des employés selon les directives données, notamment, les vérifications d’emploi, les attestations d’expérience, les avis de fin de contrat et les accusés de réception pour les congés de maternité, les démissions, les retraites, etc,
- maintenir les dossiers physiques des employés,
Dans le cadre de la réalisation des tâches d'appui aux finances, le/la titulaire doit:
- créer, tenir à jour et mettre à jour les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe, sous forme électronique et papier,
- maintenir une tenue de livre précise pour les services externes, incluant les revenus et les dépenses, et effectue les tâches de réconciliation mensuelles,
- préparer les relevés de carte de crédit et recueillir la documentation relative aux achats,
- assister au traitement des factures et au traitement des bons de commande,
- assister à la saisie des données pour les systèmes de comptes à payer/à recevoir,
- fournir un soutien pour la documentation nécessaire lors des vérifications, internes ou externes,
- tenir à jour des dossiers et des archives financiers bien organisés,
- préparer des rapports financiers ad hoc, selon les directives données,
- maintenir le système de gestion des documents et des dossiers conformément aux exigences reconnues,
- effectuer toutes autres tâches assignées par la direction des ressources humaines et gestionnaire des finances.
QUALIFICATIONS ET HABILETÉS REQUISES:
- Formation pertinente en soutien administratif,
- Bonne connaissance en informatique et bureautique,
- Bonne connaissance du français et de l’anglais, écrit et parlé,
- Excellente habileté en communication,
- Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Faire preuve d’initiative et de polyvalence.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Le/la titulaire travaillera à partir du bureau central à St Paul, heures de travail régulières 8h30 à 16h30,
- Traitement basé sur les qualifications et l'expérience, selon la grille salariale en vigueur
Work Location: In person
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St. Paul, Canada Conseil scolaire Centre-Est Full timeSous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l’agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bureau central. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS: Dans le cadre de la réalisation des taches d’appui des...
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St. Paul, Canada Conseil scolaire Centre-Est Full time $45,000 - $55,000 per yearSous la direction de la directrice des ressources humaines et gestionnaire des finances, l'agent(e) de soutien aux ressources humaines et aux finances sera responsable de la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bureau central.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :Dans le cadre de la réalisation des taches d'appui des...
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Soutien administratif aux enquêtes
1 week ago
St. Paul, Canada Gendarmerie Royale du Canada Full time $57,217 per yearGendarmerie royale du CanadaSt. Paul (Alberta)CR-04 - SP-CK-0457 217 $ à $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Gendarmerie royale du CanadaDate limite : 31 octobre h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant ou travaillant à St Paul, en Alberta, ou dans un rayon de 30 kilomètres autour de St Paul, en...
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Agent(e) de planification technique et urgences
3 weeks ago
St-Bruno-de-Montarville, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeNotre client, un expert reconnu dans les domaines de la réfrigération, climatisation et ventilation, cherche un agent(e) de planification technique et urgences qui joue un rôle clé dans la gestion des opérations. Il/elle assure la planification, la coordination et le suivi des interventions techniques, en servant de lien central entre les clients, les...
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Partenaire D'affaires Ressources Humaines
2 weeks ago
Saint-Paul-d'Abbotsford, Canada Point S - Robert Bernard Pneus et Mécanique Full timeDepuis 1950, Robert Bernard carbure au savoir-faire et au bon boulot! Avec des gestionnaires près de leur monde, des collègues qui s’entraident et un choix de garages partout au Québec, tu as les outils pour faire du chemin avec nous. Rejoint une équipe où le plaisir au travail est possible! **T’es plus qu’un(e) partenaire** **T'es le pilier RH...
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Agent(e) de planification technique et urgences
3 weeks ago
St-Bruno-de-Montarville, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeNotre client, un expert reconnu dans les domaines de la réfrigération, climatisation et ventilation, cherche un agent(e) de planification technique et urgences qui joue un rôle clé dans la gestion des opérations. Il/elle assure la planification, la coordination et le suivi des interventions techniques, en servant de lien central entre les clients, les...
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Agent(e) de planification technique et urgences
3 weeks ago
St-Bruno-de-Montarville, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeNotre client, un expert reconnu dans les domaines de la réfrigération, climatisation et ventilation, cherche un agent(e) de planification technique et urgences qui joue un rôle clé dans la gestion des opérations. Il/elle assure la planification, la coordination et le suivi des interventions techniques, en servant de lien central entre les clients, les...
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st-bruno-de-montarville, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeNotre client, un expert reconnu dans les domaines de la réfrigération, climatisation et ventilation, cherche un agent(e) de planification technique et urgences qui joue un rôle clé dans la gestion des opérations. Il/elle assure la planification, la coordination et le suivi des interventions techniques, en servant de lien central entre les clients, les...
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RESPONSABLE DES OPÉRATIONS
3 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Place aux Jeunes Full timeDESCRIPTION D'EMPLOI Relevant de la direction générale, le·la responsable des opérations assure la planification, la coordination et la supervision de l’ensemble des activités opérationnelles du festival. Il·elle veille à la mise en œuvre efficace des opérations sur les différents sites et supervise notamment les départements de la...
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RESPONSABLE DES OPÉRATIONS
4 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Place aux Jeunes Full timeDESCRIPTION D'EMPLOI Relevant de la direction générale, le·la responsable des opérations assure la planification, la coordination et la supervision de l’ensemble des activités opérationnelles du festival. Il·elle veille à la mise en œuvre efficace des opérations sur les différents sites et supervise notamment les départements de la billetterie,...
