Analyste en Gestion de Documents Et Archives

**Titre d'emploi**

Analyste en gestion de documents et archives - Implantation GED

**Organisation**

Arrondissement d’Outremont | Direction d'arrondissement | Division soutien administratif

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 26 février au 12 mars 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Analyste en gestion de documents et archives (403820)**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail | Horaire de 4 jours et demi (lundi au jeudi de 8h à 16h30, vendredi de 8h à 13h)**Adresse**: 543 De La Côte-Sainte-Catherine, H2V 3A8 | Stationnement gratuit | Station de métro à proximitéCe processus vise à pourvoir 1 poste (97376) pour une durée de 3 ans, avec possibilité de prolongation.**NOTRE OFFRE**

Joignez l'équipe de la Division du soutien administratif de la Direction d'arrondissement

Ici, vous trouverez:

- des défis uniques et stimulants dans des projets de gestion de l’information, domaine en pleine transformation;
- une possibilité de télétravail;
- un horaire de 35 heures par semaine.

**Votre mandat**

Votre rôle principal consiste à maintenir des programmes de gestion des documents et de traitement des archives. Vous assurez l'accessibilité, le partage et la pérennité des informations et documents conformément aux lois et encadrements en vigueur. Vous planifiez et coordonnez la réorganisation des répertoires de fichiers, la formation du personnel et la mise en place de nouvelles procédures. Plus spécifiquement, vous:

- participez aux travaux d'implantation du logiciel de GED au sein de l'arrondissement et de ses unités et contribuez au processus de versement des documents numériques dans les systèmes de préservation numérique;
- proposez, développez, appliquez et adaptez les outils de travail requis (plan de classification, index de repérage, répertoire, etc.) afin de mettre en place, maintenir et faire progresser le système de gestion de l'information;
- collaborez à l’élaboration et à la mise à jour du calendrier de conservation de l'arrondissement;
- assurez le bon déroulement des activités du secteur du soutien aux unités en matière de gestion de l'information (documents actifs et semi-actifs), guidez et orientez le travail des techniciennes en gestion des documents et archives;
- participez au travail de groupes internes ou externes à la Ville ou coordonnez, au besoin, divers intervenants dans la poursuite de projets nécessitant son expertise;
- rédiger des guides de bonnes pratiques et des procédures afin de faciliter la gestion de l'information au sein des outils utilisés par l'arrondissement;
- produisez le contenu et offrez les formations aux employés dans le domaine de la gestion de l'information.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat (ou l'équivalent académique) dans une discipline appropriée au domaine de l'emploi, tel qu'en gestion de l'information numérique, en archivistique ou en gestion des documents et achives
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion documentaire incluant l'implantation de logiciel de gestion électronique des documents (GED)
- Excellentes habiletés informatiques et à l’affût des nouvelles technologies
- Connaissance des lois et du cadre règlementaire en vigueur dans le domaine de la gestion de l'information
- Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d'information
- Connaissance et maîtrise des outils e la suite M365 et du logiciel Constellio, un atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son program