Adjoint(E) Service Administratif

1 week ago


Terrebonne, Canada Tergel Inc. Full time

TERGEL est l’usine canadienne du groupe WEISHARDT, 4e fabricant mondial de gélatine destinée à l’usage alimentaire et pharmaceutique. TERGEL emploie environ 70 employés à ses installations de Terrebonne. Munie d’une technologie hautement automatisée, ses produits sont exportés en majeure partie aux USA et en Amérique Latine. L’entreprise de renommée internationale est certifiée ISO 9001 et FSSC 22000.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une adjointe d’expérience qui rejoindra notre équipe administrative, au seins de notre usine située à Terrebonne.

**Votre rôle au sein de l’équipe en tant qu’adjoint(e) service administratif**:
Vous souhaitez faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle Le poste que nous offrons est le poste idéal pour quelqu'un qui aime prendre en charge une variété de tâches et qui désire fournir un excellent service tout en supportant les autres membres de l’équipe. En tant qu’adjoint (e) service administratif, vous serez en charge de l’accueil des visiteurs. Vous aurez à mettre à jour divers rapports et serez responsable de la gestion des inventaires. Vous participerez également à l’intégration des nouveaux employés.

Sous la responsabilité du Chef de service Achats et Logistique, vos principales responsabilités sont:

- Correspondance informatique, lien entre les utilisateurs locaux et le service informatique à la maison mère.
- Participation au processus d’accueil/départ des employés.
- Réception des visiteurs et accueil téléphonique.
- Gestion de certains achats et suivi des inventaires
- Effectuer diverses courses à l’extérieur du bureau.
- Gestion du système téléphonique, système de sécurité, téléphonie mobile et radios.
- Assistance au maintien de l’entretien général de la propriété hors usine.
- Projets divers dans les services Administration, Achat et Logistique.
- Toute autre tâche connexe rattachée aux services achats, logistique et administration

Profil recherché
- **Formation** : DEC ou DEP en administration ou discipline connexe
- **Expérience** : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Aptitudes en bureautique avancées.
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance des systèmes de gestion des stocks (ERP) - JD Edwards, un atout
- Aptitudes en négociation
- Solides compétences en communication et en organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Avantages sociaux
- Poste non-syndiqué
- REER collectif
- Assurance collective complète
- Politique de vacances très compétitive
- 48 heures de congé personnel monnayables + 8h congé mobile
- Politique de développement professionnelle très généreuse

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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