Chef de Secteur-admission

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**

**Sommaire des fonctions**

Sous l'autorité du chef de service admission volet hospitalier et renseignement des médecins, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des activités des services (admission en volet hospitalier) sous sa responsabilité. Le titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation majeure et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus afin d’obtenir un accès juste à des services spécialisés pour l’ensemble de la clientèle.

Ces secteurs ont une portée transversale à l’organisation. Dans ce contexte, le titulaire de poste doit actualiser la mise en œuvre des dossiers concernant les admissions en volet hospitalier en conformité avec les différentes règles et politiques émises par l’organisation et le Ministère de la Santé et des Services sociaux. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes afin d’assurer une fluidité d’accès à l’organisation au patient.

**Responsabilités spécifiques**

Plus spécifiquement, le titulaire du poste:

- Collabore aux enlignements stratégiques de la direction des services professionnels et de l’organisation;
- Coordonne l’ensemble des activités relatives aux secteurs d’admission des installations Santa-Cabrini et Institut universitaire en santé mentale de Montréal;
- S’assure de la mise en place et du respect des lois, règlements et normes en vigueur relatives à l’entente de gestion des secteurs qu’il supervise;
- S’assure de la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles ainsi que l’atteinte de l’équilibre budgétaire des secteurs qu’il supervise;
- Harmonise et documente les processus et les pratiques;
- Mobilise les équipes sous sa responsabilité pour mettre en place les meilleures pratiques dans les secteurs sous sa responsabilité et applique les mécanismes de contrôle;
- S’assure que les pratiques, politiques et procédures liées au service admission qu’il supervise soient conformes aux exigences légales et aux recommandations d’organismes tels qu’Agrément Canada (CHEMINEMENT DES USAGERS) et réalise les audits;
- Élabore, conjointement avec les partenaires, la mise en place des meilleures pratiques découlant des cadres normatifs et des circulaires ministériels;
- Gère l’équipe de son service répartie dans différentes installations du CIUSSS;
- Assure la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans l’objectif d’offrir le meilleur service possible aux usagers.

**Qualifications**

**Formations**

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine pertinent aux fonctions un atout.

**Expériences**

Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes.

Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité sera considérée.

**Port d'attache**

Hôpital Santa-Cabrini

**Compétences de leader attendues**
- Être orienté vers la clientèle et la performance;
- Vision et stratégie de mise en œuvre;
- Leadership mobilisateur;
- Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
- Fortes habiletés en gestion du changement;
- Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
- Savoir faire preuve d’agilité;
- Être capable d’auto-développement.
- Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Au CIUSSS de l’Est de l’Île de