Adjoint.e Administratif.ve

**SOMMAIRE DU POSTE**

En tant que titulaire de ce poste, et sous la supervision de la gestionnaire des opérations et finances, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif dans la gestion quotidienne des opérations financières.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Effectuer l’entrée de données comptables dans QuickBooks Online.
- Assurer le suivi des comptes payables (paiements à effectuer, fournisseurs).
- Assurer le suivi des comptes recevables (facturation, paiements reçus, relances).
- Collaborer avec le personnel de projet pour obtenir les informations requises à la facturation.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les documents justificatifs.
- Participer au classement, à l’archivage.
- Assurer le remplacement à la réception au besoin.
- Toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de QuickBooks Online (essentiel)
- Expérience en gestion de comptes payables et recevables
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google et Microsoft Office)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Proactivité, esprit d'initiative, attention aux détails et rigueur.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à **temps plein temporaire** - **à durée indéterminée**:

- Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Lieu de travail : Edmonton (en présentiel)
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur

**COMMENT POSTULER?**

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel