Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago

Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous l’autorité du directeur de service, le travail consiste à effectuer des tâches de soutien administratif pour le service concerné. Le titulaire offre du soutien aux gestionnaires et aux employés afin d’assurer le bon fonctionnement du service par une variété de tâches reliées à l’organisation, la communication, la gestion du temps ainsi que la tenue de registre et le traitement de données financières.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**
- Rédige, et met en page des textes, de la correspondance, des rapports, des présentations et autres documents.
- Transcrit, révise et corrige les textes, dans les deux langues officielles. Traduit les textes lorsque requis.
- Répond aux demandes et plaintes des citoyens et du public en général.
- Prépare et soumet, pour approbation, certains documents devant faire l’objet de paiements ou de perception tel que : feuilles de temps des employés ou facturation de services divers. Mets à jour les données et tient les registres liés.
- Traite les factures, prépare les réquisitions et commandes d’achat pour le service, en en assure le suivi et le contrôle.
- Tient à jour les systèmes de référence et dossiers, classifie et révise les documents, fait les rappels lorsque nécessaire.
- Prépare et vérifie le courrier à expédier. Reçoit, ouvre et distribue le courrier aux personnes concernées.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences etc. Prépare l’ordre du jour et/ou la documentation pertinente, convoque les participants, inscrit les réunions à leurs agendas, etc. Assiste à des réunions et en rédige les procès-verbaux.
- Exécute des recherches et compile des données.

**CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ**

**Instruction**: Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.

**Expérience**: Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

**Connaissances**:

- Du français et de l’anglais, parlés et écrits, à un niveau avancé. La ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l'anglais est nécessaire pour la communication avec les résidents.
- De la suite Microsoft Office.
- Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.

**Habiletés ou aptitudes**:

- tact et de courtoisie;
- discrétion;
- capacité à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- capacité à communiquer aisément;
- capacité à rédiger de la correspondance standard.

Les tests linguistiques, de bureautique et l'entrevue constituent des étapes éliminatoires du processus de sélection.

  • Directeur(rice) adjoint(e) de succursale- FR

    2 hours ago

    Beaconsfield, Canada RBC Full time

    Directeur(rice) adjoint(e) de succursale- FR Cette opportunité est pour des postes actuels et futurs dans la région de l'Ouest de Montréal. Description Du Poste À titre de directeur adjoint de succursale, vous motivez et encadrez une équipe de conseillers à rendement élevé dans un marché dynamique, gratifiant et dont la charge de travail est...

  • Assistant(E) Optométriste

    1 week ago

    Beaconsfield, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    L’équipe de la boutique IRIS de Beaconsfield est à la recherche d’un(e) assistant(e) optométriste, passionné(e) par la mode des lunettes et le service à la clientèle, pour compléter son équipe. La personne doit absolument être bilingue. Vous aurez un travail varié basé sur le bien-être des patients, le conseil et le service à la...

  • Étudiant(e) en ressources humaines

    10 minutes ago

    Beaconsfield, QC HW A, Canada VILLE DE BEACONSFIELD Full time

    Nature de l'emploiSous la supervision de la directrice des ressources humaines, l'étudiant(e) aura l'occasion de s'impliquer de façon concrète et enrichissante dans les différents volets de la gestion des ressources humaines au sein d'un milieu syndiqué. Il ou elle évoluera au cœur d'une équipe collaborative et engagée, contribuant au soutien des...

  • Receptionist- part time evenings 4pm-8pm

    3 weeks ago

    Beaconsfield, Canada Sunrise Senior Living Full time

    Receptionist- part time evenings 4pm-8pmJoin to apply for the Receptionist- part time evenings 4pm-8pm role at Sunrise Senior LivingEn rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations...

  • Receptionist- part time evenings 4pm-8pm

    6 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎ En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres et...

  • Receptionist- part time evenings 4pm-8pm

    6 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres et...

  • Receptionist- part time evenings 4pm-8pm

    5 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎ En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres...

  • Receptionist- part time evenings 4pm-8pm

    29 minutes ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres et...

  • Wellness Nurse RN Full time( 30hrs) + every 2nd weekend

    6 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎ En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres et...

  • Wellness Nurse RN Full time( 30hrs) + every 2nd weekend

    19 minutes ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ‎ En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux. Non seulement vous établirez des relations significatives avec les résidents, leurs familles et les membres de l'équipe, mais vous éprouverez de la joie à servir les autres et...