Responsable - Gestion Financière

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le **Service de la comptabilité et de la trésorerie** est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (grand livre) et de la préparation des rapports et états financiers.

**Rôle et responsabilités**:
Le ou la **responsable de la gestion financière** est en charge de la comptabilité, de la préparation et de la production des états financiers pour l'ensemble des activités de l'École, principalement, le fonds de fonctionnement et le fonds avec restrictions, dans le respect des règles établies. À cet effet, la personne titulaire de cet emploi effectue des analyses financières, prépare des rapports de gestion interne et externe. De plus, elle coordonne l’ensemble des activités comptables nécessaires à la production des rapports financiers exigés par les organismes subventionnaires et par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES). Elle est aussi responsable des états financiers de l’Institut Canadien des dérivées, des rapports financiers du projet centre-ville et d’autres entités associées à HEC Montréal.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

**_
Gestion financière_**

S’assure que la comptabilité des fonds et des activités sous sa responsabilité respecte les normes établies par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), l’ordre des CPA Canada, les organismes subventionnaires, les lois fiscales et les politiques de HEC Montréal.

À l’aide du système de gestion intégré, prépare ou reporte les écritures de journal nécessaires à la comptabilisation des transactions financières (actifs, passifs, etc.), des fonds et des activités sous sa responsabilité. S’assure de la conformité et de la qualité des données pour fins de traitement et d’exactitude des informations.

Gère l’aspect comptable pour l’ensemble des bourses remises aux étudiants par HEC Montréal ; lorsque requis, collabore avec les Services aux étudiants, la Direction des ressources humaines et la Fondation HEC Montréal.

Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.

Prépare les états financiers de différentes entités sous le contrôle de l’École ainsi que les rapports financiers (internes et externes) destinés au ministère de l’Éducation du Québec et à tout autre organisme.

Produit les déclarations fiscales (provinciale et fédérale) pour les entités sous sa responsabilité.

Établit des prévisions financières, en cours d’année, pour l’ensemble des activités sous sa responsabilité.

Effectue les opérations bancaires pour les activités de l’École incluant ceux du bureau international par les sites internet de nos institutions bancaires.

Prépare et fournit aux auditeurs internes et externes les informations et les documents demandés.

Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire ainsi qu’avec les représentants des organismes subventionnaires. Représente HEC Montréal et le Service de la comptabilité et de la trésorerie lors de rencontres interuniversitaires et participe à divers comités et groupes de travail liés à son champ d’activité.

Prépare et fournit aux vérificateurs internes et externes les informations et les documents demandés.

**_ Gestion financière du projet centre-ville_**

Planifie, organise et gère l'aspect comptable pour le nouveau pavillon du centre-ville : est responsable de la trésorerie, du financement, de la comptabilité, de la préparation et de la production des états financiers. À cet effet, la personne titulaire de cet emploi effectue des analyses financières, prépare des rapports de gestion interne et externe, vérifie, approuve et transmet les rapports financiers aux différents ministères et autres. Elle entretient aussi des relations étroites avec les responsables des différentes unités et des intervenants externes au projet afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité et d’assurer le suivi des revenus et des dépenses.

**_ Gestion financière des activités de la recherche_**

En collaboration avec la Direction de la recherche, effectue le suivi financier des subventions et contrats de recherche. Prépare les rapports de gestion interne; vérifie et approuve le volet co