Conseillère ou Conseiller en Gestion de La

**Votre rôle**

Cet emploi de professionnel comporte plus spécifiquement la responsabilité de l’ensemble des activités entourant les bourses d’excellence en recherche et la responsabilité d’assurer le soutien de toutes les activités liées aux comités d’éthique de la recherche avec des êtres humains (CER) et comité de protection animale (CPA). Cette personne professionnelle coordonne des activités de gestion de la recherche. Elle conseille et assiste dans l’administration et la promotion des programmes en lien avec les activités de son secteur.

**Vos responsabilités**

Bourses:

- Assumer la responsabilité de la promotion des programmes de bourses d’études supérieures. Vérifier les modalités des concours, assurer la diffusion d’information et élaborer des échéanciers;
- Concevoir, rédiger et réaliser des activités de promotion, organiser des ateliers et des séances de formation et d’information. Dans le cadre de ses responsabilités, conseiller sur toute question pertinente concernant les objectifs de développement de la recherche;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des personnes étudiantes et les supporter dans la planification, la préparation, la conception, l’élaboration, la révision des demandes de bourses et s’assurer de la complétude des dossiers;
- Constituer et coordonner les comités de sélection de bourses. Assurer la logistique des activités du comité. Conseiller et guider la personne étudiante, agir auprès d’elle comme personne-ressource, la soutenir dans la planification, la préparation, la conception, l’élaboration et la révision des demandes de bourses, s’assurer de la complétude des documents. Assurer un mécanisme de suivi administratif post-octroi auprès du service des finances pour l’ensemble des demandes de bourses et de stages de recherche;
- Assurer la liaison auprès des fonds et de l’Université dans la gestion des programmes de bourses aux études supérieures.

Comités d’éthique de la recherche (CÉR) et comité de protection des animaux (CPA):

- Assurer la liaison entre les comités et les personnes chercheuses;
- Agir à titre de personne-ressource pour les personnes chercheuses et le personnel de recherche. En collaboration avec les personnes à la présidence des comités d’éthique, fournir une orientation et un enseignement concernant les soumissions, en veillant à ce que les politiques et les procédures applicables soient correctement interprétées et en présentant des rétroactions aux comités;
- Participer à l’examen des protocoles de recherche avec les personnes à la présidence des comités d’éthique, cibler les lacunes ou les omissions, y compris effectuer l’examen des effets de la recherche sur le plan de l’éthique. Communiquer avec la personne chercheuse pour toutes les préoccupations administratives afin de les traiter avant l’examen par le comité;
- Fournir, en collaboration avec les personnes à la présidence des comités d’éthique, des conseils sur des questions liées au respect de la règlementation, aux bonnes pratiques en matière de documentation, à la qualité de la recherche et à l’atténuation des risques découlant de la recherche;
- Participer, en collaboration avec les personnes à la présidence et le secrétariat des comités d’éthique, à l’organisation des réunions, agir comme secrétaire des comités, préparer les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;
- Rédiger la première version des évaluations transmises aux personnes chercheuses avant approbation par les personnes à la présidence des comités d’éthique ; assurer la conciliation entre les évaluations des comités d’éthique et les réponses fournies par les personnes chercheuses;
- Participer au processus de production et de mise à jour des politiques, des formulaires et autres documents;
La conseillère ou le conseiller en gestion de la recherche pourrait aussi être appelé à:

- Coordonner l’activité « Ma thèse en 180 secondes »;
- Soutenir le comité de la recherche et de la création en lien avec les tâches administratives liées aux demandes de dégrèvements d’enseignement pour la recherche;
- Recueillir, analyser, valider, interpréter et diffuser des données ou de l’information stratégique et spécifique;
- Produire des dossiers, des formulaires, des rapports et des statistiques et émettre des recommandations;
- Collaborer à la révision et à la mise en place d’améliorations des processus de gestion administrative et comptable des projets de recherche ainsi qu’à celles des systèmes d’information ;
- Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou son département;
- Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors d