Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;
- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;
- Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles
- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée telle que le

domaine de la bureautique ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une
attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Un minimum de six (6) ans d’expérience pertinente;
- Une connaissance des outils informatiques (périphériques et accessoires);
- Une bonne connaissance de la suite Office sous Windows;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Une bonne connaissance de l’anglais, un atout.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Direction/Service**
Direction de la vie étudiante

**Statut**
Remplacement et occasionnel à
temps complet

**No de concours**
S2411-ASAP_01097

**Titulaire**
Julie Ménard-Nadeau

**Supérieur**
Alain Aubuchon, directeur

**Classe/salaire**
23,12$ à 28,31$ selon
l’expérience et la scolarité

**Horaire**
Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Entrée en fonction**
Dès que possible et pour une
période d’une année.

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 70 % ou plus
**Excel -** 70 % ou plus

Du **5 février au 12 février à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF,**
**CLASSE PRINCIPALE**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez
un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
La personne de cette classe d'emploi assure la coordination d'un ensemble de travaux administratifs
se rattachant à la Direction de la vie étudiante (DVÉ).

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se
caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle peut faire la synthèse de documents,
participer à la rédaction d’informations et présenter diverses données sous différentes formes (plans
d’action, tableaux, sondages, organigrammes) et tenir à jour ces données.

**Principaux défis**:

- Tenir à jour l’agenda du directeur, prendre les dispositions s’y rattachant en tenant compte des
- urgences et des priorités;- Accueillir les personnes se présentant au bureau de la DVÉ, les renseigner et les diriger;
- Assurer la logistique de tous les comités et réunions sous la responsabilité de la DVÉ : réservation

des locaux, envoi des documents nécessaires, préparation du matériel requis, collaboration à la
rédaction du compte rendu, et autres;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de son supérieur, fournir des renseignements

quant aux différents secteurs de la DVÉ au personnel du Collège ainsi qu’à la clientèle externe;
- Collaborer avec les services administratifs quant à la préparation de réquisitions d’achat, de bons

de commande, de demandes de paiement, de comptes de dépenses, et autres;
- Tenir à jour le registre d’assiduité des employés et préparer leurs feuilles de temps ou le

document d’ouverture d’un dossier d’employé à remettre à la DRH;
- Accueillir, orienter, informer et initier au travail le nouveau personnel de la DVÉ;
- Initier au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la

qualité des travaux effectués.

Visualiser le contenu de la description de cette classe d’emploi** ICI**.