Coordonnateur, Affaires Médicales

Job Description
Coordonnateur, Affaires médicales
Le coordonnateur, Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de projets pour l'équipe Affaires médicales. Le coordonnateur, Affaires médicales travaillera en étroite collaboration avec les équipes des champs thérapeutiques assignés pour fournir des services administratifs et de soutien généraux pour leurs activités stratégiques et tactiques (plan stratégique des Affaires médicales pour le pays), ne perdant jamais de vue l'excellence opérationnelle pour s'assurer que les Affaires médicales demeurent un centre d'excellence. Toutes ces mesures nous permettront d'atteindre notre objectif de devenir une équipe Affaires médicales de classe mondiale hautement performante à l'avant-garde de l'industrie.
Le coordonnateur, Affaires médicales devra assumer les responsabilités suivantes:
**Principales responsabilités**:
Aider l'équipe dans l'organisation d'événements médicaux et suivre le processus d'approbation pour ces événements, y compris les vérifications de la conformité à la Foreign Corrupt Practices Act, la passation de contrats avec les consultants et la coordination avec les fournisseurs extérieurs et les processus de paiement.
Soutenir les études initiées par les chercheurs (IIS) et les études d'évaluation clinique locales. Cela peut inclure les soumissions, le suivi de l'avancement des études, le paiement selon les étapes
Soutenir le directeur et le conseiller médical dans le suivi des budgets (liaison entre le tableau de bord et les gestionnaires, Numérique et analytique) et la rédaction des rapports cumulatifs annuels, ainsi que dans la préparation des comptes de régularisation, si nécessaire. Assumer la responsabilité de tous les bons de commande, s'assurer de l'exactitude des factures reçues et mettre à jour les soldes des bons de commande en temps opportun et de façon précise.
Faciliter et gérer les projets et les processus au sein du Service des affaires médicales afin d'assurer l'excellence opérationnelle, l'optimisation des processus, le suivi du rendement et l'alliance en gestion de projets.
Contribuer à l'organisation de réunions (telles que la formation des formateurs), au programme de commandites et aux préceptorats en offrant un soutien pour le processus d'approbation, en s'occupant de la passation de contrats avec les organisateurs d'événements médicaux et les consultants et en assurant la coordination avec les fournisseurs externes.
Analyser les activités financières du service et fournir des renseignements sur les processus de planification et de préparation du budget.
Offrir un soutien administratif général, p. ex. pour l'organisation des réunions, la préparation des rapports de dépenses, la tenue à jour du calendrier, la surveillance des stocks et la demande ou l'achat des fournitures au besoin.
S'assurer que le processus d'approbation approprié est respecté pour l'ensemble des programmes et activités, en conformité avec les modes opératoires normalisés, les procédures et les politiques de l'entreprise.
Offrir un soutien administratif général, selon les besoins, à une équipe de 30 personnes (agents de liaison médicale, conseillers médicaux et directeur médical).
Participer à des champs de travail/groupes de travail dans le service afin de soutenir la stratégie, les objectifs et la mission de l'entreprise.
Effectuer des recherches, compiler les données et préparer des rapports, des manuels, de la correspondance ou d'autres documents requis par la direction.
Fournir aux employés des conseils et du soutien dans la gestion ou la résolution des problèmes techniques et opérationnels complexes.
Soutenir les processus de recrutement, d'entrevue et d'intégration du service.
Soutenir l'équipe dans le respect des procédures de travail et des politiques de l'entreprise
Assurer le respect des normes de qualité, des délais et des procédures appropriées, en corrigeant les erreurs ou les problèmes si nécessaire
Former ou informer les employés à propos des politiques et des tâches professionnelles ou prendre les arrangements nécessaires pour offrir la formation.
Soutenir la mise en œuvre des politiques, des procédures et des normes de service de l'entreprise ou du département, en collaboration avec la direction.
Consulter les gestionnaires ou d'autres membres du personnel pour résoudre les problèmes dans des domaines tels que le rendement de l'équipement, la qualité de la production ou les horaires de travail.
Élaborer des horaires de travail en fonction des budgets et de la charge de travail.
Tenir à jour les dossiers concernant les stocks, le personnel, les commandes, les fournitures ou l'entretien des appareils.
Se tenir informé des