Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

5 days ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Soutien administratif
- Direction:

- Direction des études
- Service:

- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire
- Nom du supérieur immédiat:

- Isabelle Delage
- Entrée en fonction prévue:

- Un cégep ouvert d'esprit
- Description:

- NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative de l’Encadrement scolaire et de la formation continue, l’agent de soutien administratif classe I accompagne les étudiants dans leur cheminement en réalisant un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexes. Elle accomplit particulièrement des tâches à l’accueil et au registrariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accompagne les étudiants à l’accueil pour les rendez-vous avec les aides pédagogiques individuelles ;
- Tient le calendrier de chacun des aides pédagogiques individuel(le)s dans Outlook et accompagne les étudiants pour saisir leurs rendez-vous dans leur portail Omnivox ;
- Répond aux appels téléphoniques des étudiants de la ligne « Infoprogrammes » ;
- Met à jour le message des boîtes vocales de la Formation régulière et de la Formation continue ;
- Reçoit, classe et distribue l’ensemble des documents reçus des étudiants au comptoir d’accueil ;
- Produit différents types d’attestations pour les étudiants à partir des demandes de documents faites dans le module « Demande de document » sur Omnivox ;
- Vérifie, complète au besoin et achemine les formulaires ou documents déposés par les étudiants au comptoir d’accueil ;
- Renseigne les étudiants sur les divers services offerts au Cégep ;
- Assure la liaison entre les responsables du Centre d’aide en français (CAF) et les aides pédagogiques individuelles pour le suivi des étudiants concernés par ce service ;
- Produit et tient à jour les procédures et formulaires relatifs à ses dossiers ;
- Produit et tient à jour différentes statistiques relatives à son secteur d’activités ;
- Participe aux diverses opérations massives du service comme la surveillance de l’épreuve uniforme de français fait par les étudiants ;
- Effectue toutes tâches telles que photocopie, courrier, télécopie, classement, correspondance, etc;
- Peut être appelé à faire des tâches d’accueil au comptoir du local 3.78 ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft ;
- Connaissance du traitement et de la disposition des textes ;
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

Tests requis:

- Statut de l'emploi:

- Régulier temps complet
- Durée de l'emploi prévue:

- Lieu de travail:

- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
- Horaire de travail:

- Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
- Date début de l'affichage:

- 2025-01-02
- Date et heure de fin de l'affichage externe:

- 2025-01-15 17:00
- Échelle salariale:

- 24,36 $ à 27,24 $
- Nom du titulaire:

- Nom du prédécesseur:

- Annick Foster
- Remarques :

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • DPA004039 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l'esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...