Administrateur Bilingue, Opérations Hypothécaires Commerciales

**Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales***:
**Montréal, Québec**:
**Fourchette salariale**: 50 000 $ à 70 000 $

CMLS Financial, un prêteur commercial de premier plan au Canada, cherche à élargir son équipe primée des opérations. Si vous recherchez une porte d’entrée dans l’industrie des services financiers, nous avons la flexibilité nécessaire pour adapter vos compétences et forces uniques aux besoins évolutifs de notre équipe. Rejoignez notre groupe performant de spécialistes, gestionnaires de comptes et analystes spécialisés dans les relations avec les emprunteurs, les paiements, la fiscalité foncière, l’assurance, la gestion des comptes après financement et les titrisations. Vous bénéficierez d’un soutien tout au long de votre formation et de votre développement, car nous sommes engagés dans la croissance de votre carrière.

**À propos du poste**:
En tant qu’Administrateur des opérations hypothécaires commerciales, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet d’un portefeuille hypothécaire. Vos responsabilités couvriront l’ensemble des tâches administratives liées au service des prêts commerciaux après financement, incluant notamment:

- Collaborer étroitement avec les emprunteurs et autres clients externes pour obtenir la documentation requise afin d’assurer la conformité avec leur contrat de prêt, notamment la collecte, la vérification et le suivi des données financières et immobilières, des paiements de taxes foncières, des renouvellements d’assurance et des documents de garantie du prêt.
- Faciliter le financement des hypothèques originées par nos clients tiers et participer à l’administration des avances de construction.
- Enregistrer avec précision les transactions post-financement dans le système de gestion des prêts commerciaux, en veillant à ce que les détails de sécurité et des emprunteurs, les modalités de paiement, les retenues, les engagements et autres informations pertinentes soient bien documentés et recoupés avec les sources originales.
- Gérer et exécuter les tâches de suivi associées au cycle de vie du prêt hypothécaire.
- Calculer les ajustements d’intérêts, les pénalités de remboursement anticipé, les composantes fiscales mensuelles ou les intérêts courus.
- Superviser les remises mensuelles, rapprocher les comptes en fiducie et gérer les rapports automatisés et manuels pour les clients internes et externes.

**Vos tâches consisteront également à**:

- Veiller à ce que la correspondance avec les emprunteurs et les prêteurs soit conforme aux politiques de l’entreprise.
- Traiter adéquatement les transactions du cycle de prêt post-clôture en fonction des exigences des fonctions de l’équipe.
- Acquérir des compétences interfonctionnelles pour prendre en charge au besoin d’autres tâches dans l’équipe comme les relations avec les emprunteurs, le recouvrement et les relations avec les investisseurs ou la gestion des garanties.
- Mettre en œuvre des contrôles pour préserver l’intégrité du système de prêts hypothécaires et l’exactitude des informations.
- Effectuer des contrôles par les pairs dans l’équipe.
- Participer aux formations et aux réunions de l’équipe ou du service et formuler des recommandations visant l’amélioration des pratiques.
- Assurer la gestion efficace des documents, en ce qui a trait notamment à l’organisation physique et électronique des dossiers des clients et des bases de données.
- Gérer les relations avec les clients, tant internes qu’externes, en vue de faciliter le processus des demandes d’information.
- Répondre aux demandes de collecte régulière de données et saisir des données dans des feuilles de calcul, des rapports standard et des systèmes internes.

Votre rôle est essentiel pour garantir l’efficacité et la précision de nos opérations de crédit hypothécaire commercial.

**Compétences**:

- Vous êtes une personne axée sur les résultats, vous avez un grand sens de l’organisation et un grand souci du détail.
- Vous avez de solides compétences en analyse et en calcul.
- Vous utilisez Microsoft Office à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Vous faites preuve de professionnalisme, de jugement et d’intégrité.
- Les activités de prêts immobiliers commerciaux vous passionnent.
- Vous faites preuve de motivation, attachez de l’importance aux processus et possédez de solides compétences en matière d’administration et d’exploitation.
- Vous avez la capacité de vous approprier le travail et d’en prendre la responsabilité, de respecter des délais serrés et de traiter des informations sensibles ou confidentielles avec discrétion.
- Vous possédez d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais et en français (de préférence).
- Vous avez obtenu, ou êtes en voie d’obtenir, un diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie.
- Vous avez de l’expérience dans le secteur de la banque, des coopératives de crédit ou des services financiers