Agent(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Victoriaville, Canada Villa St-Georges, résidence privée personnes aînées Full time

Tu es à la recherche d'un emploi à temps complet qui te permet d'offrir un service à la clientèle impeccable autant auprès des personnes aînées que les visiteurs et fournisseurs tout en mettant en pratique tes connaissances informatiques, ton sens de l'organisation et à l'épreuve tes connaissances de la langue française? Ce poste est pour toi.

**Fonctions**:

- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir et diriger les résidents et les visiteurs;
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et résidents et tenir à jour les dossiers;
- Gérer les inscriptions d'activités et voyages avec l'équipe des loisirs;
- Gérer la petite caisse;
- Communiquer les informations pertinentes auprès des différents services (alimentaires, soins, maintenance, administratifs, etc.) ;
- Effectuer la mise à jour de formulaires administratifs, du carnet d'adresses courriels et utiliser les logiciels de traitement de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports et des documents;
- Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, faire les commandes et assurer le suivi lors de la réception;
- Apporter une aide cléricale à l'ensemble de l'équipe en accomplissant différentes tâches administratives (compilation de données, rédaction de correspondances, etc.)

**Compétences recherchées**:

- DEP en bureautique ou AEC agente administrative
- 3 à 5 années d'expérience
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité à gérer les priorités
- Aptitudes marquées d'écoute et de communication
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie

Salaire à discuter lors de l'entrevue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 1,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration et service clientèle: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-18

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    5 days ago

    Victoriaville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif!Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Victoriaville, Canada Misa Tours Int'l Full time

    Depuis plus de 35 ans, Misa Tours est une agence réceptive humaine et authentique, spécialisée dans l’organisation de voyages au Canada et aux États-Unis. Été comme hiver, en autocar, en train ou même en hydravion, nous proposons des forfaits adaptés aux goûts de notre clientèle internationale. En pleine expansion, Misa Tours souhaite agrandir...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Victoriaville, Canada Villa St-Georges, résidence privée personnes aînées Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi à temps complet qui te permet d'offrir un service à la clientèle impeccable autant auprès des personnes aînées que les visiteurs et fournisseurs tout en mettant en pratique tes connaissances informatiques, ton sens de l'organisation et à l'épreuve tes connaissances de la langue française? Ce poste est pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Victoriaville, Canada Colorantic Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) au Marketing - Étudant(e) Stage - Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc) - Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc - Tâches cléricales de recherche (web) - Rédaction de blogues sur Wordpress - Création de visuels dans Canva - Appels prospections 50% des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville. Vous désirez contribuer au...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Victoriaville, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve). **La personne recherchée aura pour fonctions de**: - Assurer la réception des appels; - Accueillir et annoncer les clients; - Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone; - Tendre à reconnaître les différents intervenants; - Gérer les...

  • Réceptionniste administratif en clinique — Temps plein

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une organisation locale à Victoriaville recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une petite équipe. Vos responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif. Vous devez avoir un DEP en secrétariat ou comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise du français. Nous offrons un...

  • Réceptionniste administratif en clinique — Temps plein

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une organisation locale à Victoriaville recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une petite équipe. Vos responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif. Vous devez avoir un DEP en secrétariat ou comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise du français. Nous offrons un...

  • Réceptionniste administratif en clinique — Temps plein

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une organisation locale à Victoriaville recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre une petite équipe. Vos responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif. Vous devez avoir un DEP en secrétariat ou comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise du français. Nous offrons un...