Technicien(Ne) en Administration

**Offre d’emploi |Montréal**

**Technicien en administration**

**QUI SOMMES NOUS ?**

Le Collège de l'immobilier du Québec est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et en anglais. Grâce à ses divers programmes, le Collège forment annuellement plus de 1500 étudiants en courtage immobilier.

Le Collège de l’immobilier du Québec, le leader pour la formation en courtage immobilier

**Vous êtes passionné d’administration et vous aimez le travail d’équipe ? Le Collège de l’immobilier du Québec est à la recherche d’un technicien en administration au Campus de l’Île des Sœurs à Montréal. Il s’agit d’un poste permanent avec de beaux défis à relever.**

**LES RAISONS POUR LESQUELLES VOUS VOULEZ ABSOLUMENT VENIR TRAVAILLER AU COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC ?**
- Rémunération concurrentielle allant de 25,95 $ à 32,46 $ selon l’expérience ;
- Assurance dentaire et soins de santé payée à 100% par l’employeur ;
- Douze (12) journées personnelles (rémunérées si inutilisées) ;
- REER collectif portion employeur jusqu’à 6% ;
- Une (1) semaine de congés fériés durant les Fêtes ;
- Possibilité de télétravail ;
- Stationnement gratuit ;
- Accessible en transport en commun ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.

**QU’EST-CE QUI VOUS ATTEND ?**

Relevant du Directeur, opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service de l’admission afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l’interne. Il veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d’admission et du traitement des contrats éducatifs.

**QUELLES SERONT VOS RESPONSABILITÉS ?**
- Effectuer la création des profils étudiants et l’entrer des contrats dans le système financier Clara ;
- Assurer les suivis de facturation et traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris ;
- Tenir à jour les tableaux et fichiers de suivis ;
- Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d’informations relevant de sa compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, etc.) ;
- Valider les factures de fournisseurs ;
- Identifier les zones d’amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue ;
- Gérer des demandes d’aide financière aux études ;
- Participer activement à l’implantation d’outils informatiques et des bonnes pratiques ;
- Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches:

- Transmission des dossiers d’étudiants au gouvernement ;
- Fermeture de lot (procédure de fin de journée) ;
- Création des rapports financiers de fin de mois ;
- Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

**QUI ÊTES-VOUS ?**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, de comptabilité, d’administration ou toute autre formation équivalente ;
- Posséder cinq (5) ans d’expérience en gestion et/ou administration, jumelée au traitement de contrat ou d’entrée de données avec un haut niveau de conformité et d’éthique ;
- Bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils bureautiques ;
- Capacité à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) ;
- Expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (un atout) ;
- Connaissance du logiciel CLARA et de l’environnement Omnivox (un atout) ;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative au travail ;
- Être organisé et capable d’établir ses priorités ;
- Souci du détail et sens de la confidentialité.

**Joignez-vous à l’équipe et venez vivre la force du groupe **

Le poste de Commis de bureau est un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Notre campus d’Île des Sœurs est situé au 600 chemin du Golf, Montréal (Québec).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,95$ à 32,46$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)