Commis Administratif(Tive)

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.
L'opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis administratifs(ves) pour se joindre à nos différentes équipes et les soutenir dans leur travail quotidien.
Il s'agit d'une excellente occasion d'entrée pour les diplômé(e)s récent(e)s ute personne souhaitant lancer une carrière dans les services professionnels.
Responsabilités.
- Examiner la correspondance de l’OPIC et préparer les lettres de rapport destinées aux clients
- Facturer les clients et préparer les soumissions de paiement
- Traiter les courriels entrants ainsi que le courrier physique
- Gérer les dates d’échéance et les données des clients dans notre système de classement
- Communiquer avec les avocats, agents et membres du personnel de soutien
- Manipuler les renseignements confidentiels des clients de manière sécurisée
- D’autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences, et expérience.
- Une année d’expérience en administration ou en travail de bureau
- Maîtrise du français et de l’anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais)
- Formation postsecondaire complétée
- Excellente capacité à travailler en équipe et grande attention aux détails
- Capacité démontrée à prioriser une charge de travail importante
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Très bonne organisation et approche proactive
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils technologiques

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.