Administrateur(Trice) Des Ventes

Pour soutenir notre croissance, nous cherchons un **Administrateur (trice) des ventes**.

**VOTRE ROLE AU SEIN DE CDS**:
Sous la supervision directe du Directeur des ventes, le/la **Administrateur (trice) des ventes** occupera un rôle stratégique en apportant un soutien essentiel à notre équipe dynamique. Il/elle sera responsable de la gestion administrative générale, incluant la coordination quotidienne des activités du département des ventes, la préparation et la soumission de réponses aux demandes de devis, ainsi que la révision des spécifications des soumissions pour garantir leur conformité aux exigences clients. En outre, il/elle assurera la mise à jour régulière des profils clients et accomplira diverses missions connexes liées aux activités du département afin de soutenir efficacement les activités du département.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de vente et de l'équipe d'ingénierie dans le traitement de la cotation;
- Mettre à jour les rapports des ventes, CRM et système de gestion interne;
- Soutient l’équipe des ventes en assurant la mise jour hebdomadaire du “Sales Tracker”.
- Reçoit et redistribue les demandes d’informations et autres requêtes par courriel.
- Communique avec l'équipe de vente et les clients;
- Met en priorité et prépare les soumissions selon la demande des ventes.
- Réviser les spécifications des soumissions et mettre à jour les profiles des clients.
- Procède les soumissions parmi les représentants des ventes pour révision et approbation.
- Aider le directeur de projet dans les réunions;
- Suivi des mesures prises au cours des réunions;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en administration, DEP en secrétariat ou 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur des ventes;
- Possède 2 à 4 ans d’expérience de travail en tant qu’Assistant(e) Administratif en ventes.
- Parfaitement billingue en français et anglais; tant à l’écrit que verbal.
- Possède une bonne connaissance du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonne connaissances des bases de données gestion de contact (Maximizer un atout).
- Bonne connaissances du logiciel ERP et Genius un atout.
- Autonome, bon communicateur, bonne habilitées d’organisation et de planification.
- Travaille bien sous pression.
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To support our growth, we are currently recruiting for a **Sales Administrator**.

**YOUR ROLE AT CDS**:
Under the direct supervision of the Sales Manager, the **Sales Administrator** will play a strategic role in providing essential support to our dynamic team. He/she will be responsible for general administrative management, including the day-to-day coordination of sales department activities, the preparation and submission of responses to requests for quotations, and the review of quotation specifications to ensure compliance with customer requirements. In addition, he/she will ensure the regular updating of customer profiles and carry out a variety of related tasks to effectively support the department's activities.

**TASKS AND RESPONSIBILITIES**
- Work closely with the sales and engineering teams in processing quotations;
- Update sales reports, CRM and internal management system;
- Supports the sales team by ensuring the weekly update of the “Sales Tracker”.
- Communicates with sales team and customers;
- Prioritizes and prepares quotations according to sales demand.
- Review quotation specifications and update customer profiles.
- Process bids among sales representatives for review and approval.
- Assist Project Manager in meetings;
- Follow-up on actions taken during meetings;
- Perform any other related tasks.

**QUALIFICATIONS**
- DEC in administration, DEP in secretarial work or 2 years' experience as a sales administrator;
- 2 to 4 years experience as a Sales Administrative Assistant.
- Fluent in French and English, both written and verbal.
- Good knowledge of Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook).
- Good knowledge of contact management databases (Maximizer an asset).
- Good knowledge of ERP software and Genius an asset.
- Independent, good communicator, good organizational and planning skills.
- Works well under pressure.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel