Spécialiste - Comptes Payables / Accounts Payable Specialist

Ce poste peut être situé à Toronto ou Montreal.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Examiner, approuver et refuser systématiquement tous les comptes de dépenses.
- Responsable de la mise à jour des guides de dépenses et aide à la création de matériel de formation.
- Répondre de façon indépendante aux demandes de renseignements de base des clients et aux demandes de renseignements générales, tout en transmettant les demandes de renseignements complexes aux parties concernées.
- Fournir des rapports de dépenses et participer à des vérifications des dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et semestrielle.
- aider à la fonction de traitement des factures des fournisseurs qui demandent des vérifications et en analysant les factures et les comptes fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec le service de comptabilité des clients de Chicago en ce qui a trait aux comptes créditeurs.
- Collaborer étroitement avec les équipes des finances et de l’exploitation de JLL Canada sur les questions relatives aux comptes fournisseurs.

**CE QUE VOUS APPORTEZ**
- Doit être bilingue français/anglais.
- 2 ans d’expérience connexe.
- Aptitudes exceptionnelles en saisie de données et en analyse. Une maîtrise technique avérée de Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook est indispensable.
- Une expérience avec la plateforme E1/JDE (PeopleSoft, Oracle), et/ou Tableau constitue un atout majeur.
- Très bien organisé(e), avec un excellent souci du détail et de la qualité du travail.
- Doit être en mesure de s’adapter et de prioriser, de respecter les échéanciers, dans un environnement où le rythme est rapide; doit fonctionner avec un sentiment d’urgence, répondant rapidement aux intervenants.
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite; doit adopter une attitude positive et professionnelle et faire preuve de professionnalisme en tout temps.
- Doit être en mesure de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres.
- Doit être en mesure de préserver la confidentialité, d’exercer son jugement et de travailler avec un minimum de supervision
- Peut nécessiter une activité sur appel après les heures normales de bureau.

**CE QU'IL Y A POUR VOUS**
- Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial;
- Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail;
- Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel;
- Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être.
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)_
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This role can be located in Toronto or Montreal.

**WHAT YOU'LL DO**
- Consistently review, approve and deny all time and expense reports.
- Responsible for updating expense guides and assist in creating training materials.
- Independently respond to basic client and general inquiries while escalating complex queries to the appropriate parties.
- Provide expense reports and participate in expense audits on a monthly, quarterly and mid-year basis.
- Assist with the Accounts Payable function by processing vendor invoices, requesting checks, and analyzing and processing contractor and broker expenses.
- Work closely with the client accounting department in Chicago in relation to Accounts Payable.
- Work closely with Finance and various Operations teams within JLL Canada on Accounts Payable matters.

**WHAT YOU**BRING**
- Must be bilingual in French and English.*
- 2+ years of related experience.
- Exceptional data entry and analytical skills.
- Demonstrated technical proficiency in Microsoft Excel/Word/Microsoft Outlook a must.
- Experience in E1/JDE platform (PeopleSoft, Oracle), and/or Tableau are key assets.
- Highly organized with excellent attention to detail and quality of work.
- Must be able to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment; must operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders.
- Excellent verbal and written communication skills; must have a positive, professional attitude and demonstrate professionalism at all times.
- Must be able to work well independently with an ability to work collaboratively with others.
- Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with mínimal supervision.

**WHAT’S IN IT FOR YOU**
- Join an industry leader and shape the future of commercial real estate.
- Deep investment in cutting-edge technology to power your work.
- Comprehensive and competitive benefits plan.
- A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being.
- _Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside of Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, cre