Technicien(Ne) Control Documentaire

2 weeks ago


Baied'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

**Technicien/ne control documentaire**

**Lieu de travail : Baie-d'Urfé**

**Supérieur immédiat : Coordonnateur(trice) control documentaire**

**Rôles et responsabilités**

Au sein du projet, le technicien/ne sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet.

**CNPIAT offre**
- Salaire compétitif proportionnel à l’expérience
- Couverture d’assurance
- Programme REER collectif
- Vacances concurrentielles
- Remboursement frais d’adhésion associations professionnel
- Bonne encadrement et soutien d’équipe
- Évènements d’entreprise
- Environnement de travail sécuritaire
- Breuvages chauds gratuits
- Stationnement gratuit sur place

**Tâches et responsabilités principales**:

- Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.
- Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables
- Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents soumis
- S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal
- Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents
- Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes
- Informer le gestionnaire documentation et lui établir des rapports détaillés sur l'avancement de la revue de la documentation

**Critères généraux**
- Compétences avancées des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office et connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex
- Aptitudes relationnelles et leadership dans la gestion de projets
Esprit d’analyse et de synthèse
- Compétences en rédaction de contenu de tout type
- Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique
- Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents
- Autonome, polyvalent et flexible;
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale et écrite).
- Sens de l’organisation et capacité à traiter un volume élevé de données.

**Formation et expérience requise**

Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire

Minimum 3 années d’expérience en gestion documentaire

Vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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