Réceptionniste Et Adjoint(E)

7 days ago

Rimouski, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
- Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
- Préparer les devis.
- Gérer les notes de frais.
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
- Mettre à jour les feuilles de temps.
- Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
- Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
- Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
- Organiser des réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage.
- Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
- Préparer les encaissements.
- Assurer la préparation des salles de réunion en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
- Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.

**Compétences et expérience**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
- Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Importance accordée au respect de la confidentialité.
- Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
- Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
- Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Souci du détail.
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
- Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
- Connaissance de CaseWare, un atout.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

  • Téléphoniste Réceptionniste

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Téléphoniste réceptionniste Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada CARON & GUAY INC Full time

    Notre succursale de Rimouski recherche son adjoint(e)e aux ventes qui saura accueillir et accompagner notre clientèle, assurer un service personnalisé et bonifier l’expérience de choisir les produits Caron et Guay. À titre d’adjoint(e) aux ventes, notre personne idéale au sourire dans la voix apportera son soutien à l’équipe par une...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Rimouski, Canada Portes et fenêtres Rimouski Full time

    Portes et fenêtres Rimouski, filiale de FENPLAST, œuvre dans la vente et l’installation de portes et fenêtres et offre à ses clients une expertise reconnue et un service visant les plus hauts standards de qualité. **Travailler chez Portes et fenêtres Rimouski c’est**: - Travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement convivial; -...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Services Plus Full time

    Description de l'entrepriseNuméro de permis de la CNESST : AP-2000042 Agence de placement de personnel Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'une personne comme adjoint (e) administratif pour notre client à Rimouski.Le poste est temporaire pour un remplacement de maladie avec possibilité vers un emploi permanent.Principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Centre financier de Rimouski Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dynamique. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant le soutien administratif au quotidien. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité pour une durée approximative de 12...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 21$ de l'heure - Nombre d'heures 40 heures - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 0-2 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Rimouski, Canada Clinique Santé-Voyage L'Accés-Cible Full time

    Notre clinique de soins infirmiers, spécialisée en **vaccination préventive** et en **santé des voyageurs**, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à **temps partiel** (3 jours par semaine). Possibilité de travailler **4 jours** par semaine pendant la haute saison (d'octobre à mars). Si vous êtes dynamique, organisé(e) et...