Réceptionniste Et Adjoint(E)

1 week ago

Rimouski, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
- Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
- Préparer les devis.
- Gérer les notes de frais.
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
- Mettre à jour les feuilles de temps.
- Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
- Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
- Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
- Organiser des réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage.
- Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
- Préparer les encaissements.
- Assurer la préparation des salles de réunion en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
- Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.

**Compétences et expérience**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
- Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Importance accordée au respect de la confidentialité.
- Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
- Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
- Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Souci du détail.
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
- Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
- Connaissance de CaseWare, un atout.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

  • Adjoint (e) administratif

    1 week ago

    Rimouski, Canada Services plus Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne comme adjoint (e) administratif pour notre client à Rimouski. Le poste est temporaire pour un remplacement de maladie avec possibilité vers un emploi permanent. Principales tâches : Effectuer du classement, réception des courriels, facturation etc. Exigences: -Une à deux ans d'expérience comme adjointe...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre écoute et votre sens du service? Vous aimez accueillir, aider et créer des liens avec les gens? Vous êtes à l’aise dans un environnement où chaque journée apporte son lot de variété? Notre client, de la région de Rimouski, souhaite accueillir dans son équipe un(e) réceptionniste attentionné(e),...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Niveau d'études:Collégiales;Diplôme:Terminé;Années d'expérience:1 à 3 années;Langues écrites:Français;Langues parlées:Français ;Date d'entrée en fonction:Le plus tôt possible;Ville:Rimouski;Salaire:Entre 20$ et 23$ par heure;Horaire de travail:32h à 36h - Temps plein;Statut de l'emploi:Permanent;Quart de travail:Jour;Vous êtes reconnu(e) pour...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Rimouski, Canada Portes et fenêtres Rimouski Full time

    Portes et fenêtres Rimouski, filiale de FENPLAST, œuvre dans la vente et l’installation de portes et fenêtres et offre à ses clients une expertise reconnue et un service visant les plus hauts standards de qualité. **Travailler chez Portes et fenêtres Rimouski c’est**: - Travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement convivial; -...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Fiable, assidu(e) et doté(e) d’un réel leadership collaboratif, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre capacité à garder le cap même sous pression? Si vous alliez diplomatie, sens du service et talent pour organiser, coordonner et mobiliser les gens autour de vous, vous pourriez bien être la personne que nous cherchons! Notre...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Fiable, assidu(e) et doté(e) d’un réel leadership collaboratif, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre capacité à garder le cap même sous pression? Si vous alliez diplomatie, sens du service et talent pour organiser, coordonner et mobiliser les gens autour de vous, vous pourriez bien être la personne que nous cherchons! Notre...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    7 days ago

    Rimouski, Canada Services Plus Full time

    Description de l'entrepriseNuméro de permis de la CNESST : AP-2000042 Agence de placement de personnel Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'une personne comme adjoint (e) administratif pour notre client à Rimouski.Le poste est temporaire pour un remplacement de maladie avec possibilité vers un emploi permanent.Principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Centre financier de Rimouski Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dynamique. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant le soutien administratif au quotidien. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité pour une durée approximative de 12...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(e) de Direction — Leadership

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Une entreprise de gestion des ressources humaines à Rimouski recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en leadership et une expérience dans un rôle similaire. Vous serez responsable de la liaison entre la direction et le personnel, de la gestion documentaire et de la supervision...