Adjointe Administrative

Titre du poste:
Principales fonctions:
Répondre aux appels et aux courriels entrants et transférer les appels et les courriels aux personnes appropriées.
Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, la numérisation de documents et la préparation de rapports.
Planifier des réunions et des événements en coordonnant les calendriers de l'équipe de gestion.
Maintenir les dossiers et les fichiers organisés et mis à jour.
Gérer les fournitures de bureau et les stocks, passer des commandes si nécessaire.
Assister à la coordination des voyages d'affaires.
Exécuter d'autres tâches administratives selon les besoins.
Composer et corriger des textes
Accueillir et soutenir les nouveaux employés de chantier dans leur intégration
Planifier et réserver les formations des nouveaux travailleurs
Utilisation du logiciel Cognibox
Utiliser le logiciel Planiso pour la gestion des non-conformités

Exigences:
Excellente maîtrise de la suite Office (word-excel-outlook-power point)
Excellente maîtrise

du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Grande autonomie, initiative, analytique
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Aimer travailler en équipe
Habileté à communiquer et à offrir un service courtois
Faire preuve de jugement et de discrétion
Maitrise de l'anglais (un atout)
Expérience avec des entrepreneurs (un atout)

Nous offrons:
35h à 40h par semaine
Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des avantages sociaux complets.
Des opportunités de développement professionnel.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et qui aime travailler en équipe, nous vous invitons à postuler ce poste passionnant. Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation pour être considéré.

Excellente maîtrise de la suite Office (word-excel-outlook-power point)
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Grande autonomie, initiative, analytique
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Aimer travailler en équipe
Habileté à communiquer et à offrir un service courtois

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified