Adjoint(E) à La Direction

**Poste temporaire: remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence.**

**Venez travailler avec nous **

Régulvar est un chef de file en matière dimmotique et de révolution verte du bâtiment depuis bientôt cinq décennies.

Nous sommes une grande famille de plus de 600 employés engagés à travers le Québec et lOntario, dont 65 ingénieurs et 180 techniciens, qui sépanouissent dans un fort esprit déquipe, cela afin doptimiser les bâtiments au bénéfice de leurs propriétaires et occupants.

**Que ferez-vous?**

Apporter du soutien administratif au président, aux équipes de vente et des chargés de projet. La personne retenue effectuera des tâches de bureautique et participera à la coordination de projets spéciaux dans le contexte d’une entreprise qui développe de nombreux projets à la fine pointe de la technologie.

**Vos responsabilités**

Soutien au président
- Effectuer des tâches générales de bureautique et aider à réaliser diverses présentations
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’agenda du président
- Organiser des réunions et rencontres du comité de direction, et y participer au besoin. Rédiger et distribuer des procès-verbaux en français et/ou en anglais
- Coordonner les voyages d’affaires du président et, au besoin, d’autres membres de la direction
- Soutenir le président dans ses activités d’embauche et d’intégration des nouveaux employés
- Gérer les comptes de dépenses et approuver les feuilles de temps
- Gérer la carte de crédit de l’entreprise
- Révision des contrats pour signature

Soutien à l’équipe des ventes
- Coordonner la logistique complète lors de la participation de l’entreprise aux foires commerciales
- Gérer le matériel promotionnel de la compagnie
- Assurer l’inscription de l’entreprise au registre des lobbyistes
- Gérer les demandes de cartes professionnelles

**Votre parcours**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe.
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire

**Vos aptitudes**
- Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel et PowerPoint
- Habiletés démontrées dans l’environnement Windows
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (bilinguisme français-anglais)
- Sens poussé de l’organisation et de la gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive
- Professionnalisme, rapidité d’exécution et souci du détail
- Discrétion et très grand sens de la confidentialité

**Rejoignez notre équipe **
- Nous offrons un emploi stable avec dexcellentes conditions de travail.
- Nous offrons un programme dassurance collective concurrentielle.
- Nous offrons un régime de soins dentaires et oculaires payé 100% par la compagnie.
- Nous offrons un régime de retraite (REER) pour vous aider à bâtir et à améliorer votre sécurité financière future.
- Nous vous aiderons à progresser dans votre champ dexpertise et à atteindre votre plein potentiel grâce à nos programmes de formation continue pour les employés.
- Nous proposons des défis professionnels stimulants qui correspondent à votre talent.
- Nous disposons dune équipe soudée, dynamique et formidable.

**Nous voulons en savoir plus sur vous Postulez maintenant.**
- Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les personnes de tous les genres._Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe.