Secrétaire Administrative, Direction Générale

1 week ago

Lachute, Canada VILLE DE LACHUTE Full time

**Secrétaire administrative, Direction générale**
**Régulier, temps plein**

La Ville de Lachute a l’emploi idéal pour t’épanouir dans un environnement de travail convivial et stimulant, où les valeurs organisationnelles de respect, de travail d’équipe et de dépassement de soi sont grandement préconisées

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire;
- Échelle salariale : taux horaire à partir de 34,67 $;
- Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
- Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
- Assurances collectives disponibles;
- Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
- Programme d’aide aux employés.

**DESCRIPTION DE POSTE**

Le titulaire du poste apporte un soutien général à l’équipe de la Direction générale en participant aux diverses activités administratives. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à:
**Supporter son supérieur immédiat**
- Mettre à jour l'agenda du directeur adjoint général, Services de proximité;
- Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réunions.

**Participer à la gestion des communications et des informations en lien avec les activités de son supérieur immédiat**
- Répondre aux demandes d'information courantes par téléphone et courriel;
- Gérer le courrier entrant et sortant;
- Assurer la circulation de l'information interne et externe.

**Effectuer des tâches administratives générales**
- Effectuer le classement et l'organisation des documents;
- Utiliser le traitement de texte pour la rédaction de divers documents;
- Préparer les ordres du jours, participer à certains comités en tant que secrétaire de réunion et rédiger les procès-verbaux;
- Accomplir toute autre tâche administrative de soutien au besoin.

**EXIGENCES DE TRAVAIL**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
- Détenir mínimalement deux (2) années d’expérience pertinente;
- Très bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée;
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir des compétences démontrées en écriture et grammaire, bonne capacité de synthèse, grande rigueur, minutie et souci du détail dans la production de documents;
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion absolue, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;
- Offrir un service à la clientèle de très grande qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;
- Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 34,67$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- lien avec la fonction (soutien à la Direction): 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative, Direction Générale

    4 days ago

    Lachute, Canada VILLE DE LACHUTE Full time

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    3 weeks ago

    Lachute, Canada Ville de Lachute Full time

    CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire; Échelle salariale 2026 : taux horaire à partir de 34,20 $; Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur; Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %); Assurances collectives disponibles;...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 days ago

    Lachute, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Secrétaire - Service de sécurité incendie

    3 weeks ago

    Lachute, QC, Canada Ville de Lachute Full time

    CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire; Échelle salariale 2026 : taux horaire à partir de 34,20 $; Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur; Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %); Assurances collectives...

  • Secrétaire, Service de la sécurité incendie

    2 weeks ago

    Lachute, QC JH Y, Canada Ville de Lachute Full time

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  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Lachute, Canada Centre Dentaire Delongchamp Full time

    Établi depuis plus de 35 ans dans la région de Lachute, le _CDD_ a récemment déménagé dans de nouveaux locaux modernes, spacieux, adaptés à la situation covid. Situé tout près de la rue principale de Lachute, des restaurants, et de l’Hôpital de Lachute, le CDD offre un environnement de travail calme, fluide et enjoué. L’accès y est facile,...

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    2 weeks ago

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    4 days ago

    Lachute, Canada Concertation Hébergement Argenteuil Full time

    **Poste de coordination** **L’organisme** Concertation Hébergement Argenteuil est un organisme communautaire autonome. Sa mission consiste à proposer un ensemble de services adaptés aux besoins des personnes de 18 ans et plus en situation d’itinérance chronique, épisodique ou à risque de le devenir afin de permettre aux individus de reprendre du...

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    Lachute, Quebec, Canada Walmart Full time

    Résumé des fonctions...Travailler comme chef d'équipe de nuit chez Walmart Canada est une excellente façon d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur de la vente au détail. Un gérant de rayon leader de nuit dirige une équipe en respectant les croyances et valeurs fondamentales de Walmart. Cette équipe est responsable de...

  • Journalier

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    Lachute, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Description de l'emploi Effectuer une variété de tâches manuelles générales sous supervision directe. **Salaire : $**21.15/H. **Horaire**: 7h00-15h00 **Quart de travail**: Lundi -...