Adjoint Administratif

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Dynacare est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe de Ville Saint-Laurent, au Québec. Cette personne sera responsable de veiller à l’excellence, à la qualité et au fonctionnement efficace du bureau.

**Responsabilités**:
Fournir un soutien administratif général et de bureau à la direction, y compris l’envoi de courrier ainsi que la numérisation, la télécopie et la copie de documents.

Préparer des rapports et des données financières.

Gérer des calendriers.

Organiser des voyages, des réunions et des événements.

Coordonner des projets.

Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et les rapports de routine et avancés.

S’acquitter d’autres tâches, selon les besoins.

**Exigences**:
Minimum de deux ans d’expérience professionnelle connexe.

Excellentes habiletés en communication écrite et verbale (français et anglais).

Solides compétences en organisation et en planification.

Souci du détail et bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Aptitude à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.

Maîtrise de MS Office en particulier (Word, Excel).

Capacité de travailler et de s’épanouir dans un environnement très actif, au rythme rapide, avec des demandes concurrentes et stimulantes.

Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.

Solides habiletés en travail multitâche et en gestion du temps.

Excellentes compétences en résolution de problèmes et de questions.

Maîtrise démontrée des compétences interpersonnelles et des techniques pour interagir efficacement avec d’autres personnes à tous les niveaux.

Capacité de traiter des renseignements sensibles avec le plus haut degré d’intégrité et de confidentialité.

Dynacare is looking for an Administrative Assistant to join our team in Ville St-Laurent, Québec. The Administrative Assistant will be accountable for ensuring excellence, quality & efficient operation of the office.

This is a full time position, the Administrative Assistant will work 30 hours weekly. Working hours: Monday to Friday - 8:30am to 3:00pm.

**Responsibilities**:

- Provide general administrative and clerical support including mailing, scanning, faxing and copying to management
- Preparing reports and financial data
- Managing calendars
- Making travel, meeting and event arrangements
- Project coordination
- Prepares and edits correspondence, communication, presentations along with routine and advanced reports
- Other duties as assigned

**Must have**:

- Minimum 2 years or related work experience
- Excellent written and verbal communication skills (French / English)
- Strong organizational and planning skill
- Detailed oriented with good analytical and problem solving skills
- Ability to work well independently and as a member of a team
- Proficiency in MS Office particularly (Word, Excel)
- Ability to work and thrive in a busy, fast paced environment with competing and challenging demands.
- Ability to perform under pressure and meet tight deadlines
- Strong multi-tasking and time management skills
- Strong problem solving and issues resolution abilities
- Demonstrated mastering of interpersonal skills and techniques to interact effectively with others at all levels
- Can handle sensitive information with the highest degree of integrity and confidentiality

**DNA of an Ideal Dynacare Employee**

I make a difference in people’s lives. I am a caring, collaborative team-player who is passionate about quality and continuous improvement.
- Caring - I demonstrate strong empathy and genuine concern for my colleagues, patients and customers
- Collaborative Team Player - I know I play a key role in helping the Dynacare team achieve success. I am comfortable in a changing environment, and I can easily manage multiple priorities.
- Passion for Quality and Continuous Improvement - I am always looking to learn and solve problems. I am detailed oriented, adaptable and find ways to make things better.

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Dedicated to Employment Equity_