Adjoint(E) Administratif(Ve)

11 hours ago

Québec, Canada Aide-parents plus Full time

Aide-Parent Plus cherche un.e adjoint.e administratif(ve) afin d’agrandir son équipe.

Qui sommes-nous ?

Aide-Parents Plus est le seul organisme communautaire œuvrant principalement auprès des femmes enceintes et des jeunes familles ayant des enfants de 0 à 5 ans dans l'arrondissement de Jonquière. Nous offrons également un service de Relevailles sur tout le territoire de Ville Saguenay afin de permettre de prévenir l'épuisement chez les parents ayant un nouveau-né. Au fil du temps, plusieurs services se sont ajoutés dont : dépannage matériel, ateliers de stimulation précoce (Bébé Futé), Répit-Gardiennage, Café rencontre, groupe de parents YAPP, cuisines collectives, location et vérification de sièges d'auto etc.

Notre mission:
Venir en aide aux pères et aux mères d’enfants de 0 à 5 ans, ou étant en voie de le devenir, par le biais d’un support moral et/ou matériel. De plus, offrir des services qui visent à créer des réseaux d’entraide, à briser l’isolement et à outiller les parents afin de renforcer leurs compétences parentales.

Sous la supervision de la direction, l'adjoint administratif devra:
Support administratif:

- Apporter un soutien administratif général à l’équipe de travail;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
- Mettre en place des méthodes d’organisation et de classement pour les documents et les dossiers;
- Rédiger des documents selon les besoins : lettres de remerciement, demandes de commandites, ordre du jour, rapports annuels, etc.
- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et papeterie;
- Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin.

Support à la comptabilité:

- Traiter les données de paies et avantages sociaux;
- Vérifier et rédiger des factures, analyser les données et s’assurer de la conformité;
- Saisir les factures et les mettre à jour dans le logiciel comptable;
- Et toute autre tâche connexe.

NOS CONDITIONS D’EMBAUCHE:

- Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité ou domaine connexe;
- Maitrise de la langue française (orale et écrite);
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Suite office, SAGE 50, Google drive );
- Avoir un intérêt pour le communautaire;
- Posséder les qualités suivantes : empathie, soutien, écoute active, ouverture d’esprit, professionnalisme, autonomie;
- Aimer le travail d’équipe

CE QUE NOUS OFFRONS:

- 14 heures/semaine réparties à la discrétion du lundi au jeudi de 8H30 à 12 et de 13H à 16H30 et le Vendredi de 8H30 à midi;
- En présentiel avec possibilité hybride;
- Salaire entre 18,93 à 21,43 selon expérience;
- Paiement à la semaine;
- Fond de santé/bien-être;
- Congés mobiles, maladies, fériés, tempête;
- Belle conciliation travail-famille-études;
- 2 semaines de congés payés durant les fêtes;
- Possibilité de réduire les heures lors des vacances scolaires.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : à partir de 18,93$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** L’équipe Placements Manuvie Inc / Groupe Dilligence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne méticuleuse, à l’écoute et qui aime le travail d’équipe. **Description du poste** - Préparation de document d’ouverture de compte; - Envoi et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Clinique auditive Alexandra Ouellet audioprothésiste, inc. Full time

    La clinique auditive Alexandra Ouellet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! **Description des tâches**: - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’accueil des clients - Gérer l'horaire des professionnels, préparer et classer les dossiers - Supporter les...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Méli Mélo Musique Full time

    Description de l'entrepriseMéli Mélo Musique est une entreprise montréalaise fondée en 2018, dédiée à l'éducation musicale pour tous les âges. Sa mission est de faire vivre la passion de la musique dans un environnement bienveillant, stimulant et adapté aux besoins de chacun.L'entreprise offre des cours de musique personnalisés à domicile,...