Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada Aide-parents plus Full time

Aide-Parent Plus cherche un.e adjoint.e administratif(ve) afin d’agrandir son équipe.

Qui sommes-nous ?

Aide-Parents Plus est le seul organisme communautaire œuvrant principalement auprès des femmes enceintes et des jeunes familles ayant des enfants de 0 à 5 ans dans l'arrondissement de Jonquière. Nous offrons également un service de Relevailles sur tout le territoire de Ville Saguenay afin de permettre de prévenir l'épuisement chez les parents ayant un nouveau-né. Au fil du temps, plusieurs services se sont ajoutés dont : dépannage matériel, ateliers de stimulation précoce (Bébé Futé), Répit-Gardiennage, Café rencontre, groupe de parents YAPP, cuisines collectives, location et vérification de sièges d'auto etc.

Notre mission:
Venir en aide aux pères et aux mères d’enfants de 0 à 5 ans, ou étant en voie de le devenir, par le biais d’un support moral et/ou matériel. De plus, offrir des services qui visent à créer des réseaux d’entraide, à briser l’isolement et à outiller les parents afin de renforcer leurs compétences parentales.

Sous la supervision de la direction, l'adjoint administratif devra:
Support administratif:

- Apporter un soutien administratif général à l’équipe de travail;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
- Mettre en place des méthodes d’organisation et de classement pour les documents et les dossiers;
- Rédiger des documents selon les besoins : lettres de remerciement, demandes de commandites, ordre du jour, rapports annuels, etc.
- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et papeterie;
- Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin.

Support à la comptabilité:

- Traiter les données de paies et avantages sociaux;
- Vérifier et rédiger des factures, analyser les données et s’assurer de la conformité;
- Saisir les factures et les mettre à jour dans le logiciel comptable;
- Et toute autre tâche connexe.

NOS CONDITIONS D’EMBAUCHE:

- Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité ou domaine connexe;
- Maitrise de la langue française (orale et écrite);
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Suite office, SAGE 50, Google drive );
- Avoir un intérêt pour le communautaire;
- Posséder les qualités suivantes : empathie, soutien, écoute active, ouverture d’esprit, professionnalisme, autonomie;
- Aimer le travail d’équipe

CE QUE NOUS OFFRONS:

- 14 heures/semaine réparties à la discrétion du lundi au jeudi de 8H30 à 12 et de 13H à 16H30 et le Vendredi de 8H30 à midi;
- En présentiel avec possibilité hybride;
- Salaire entre 18,93 à 21,43 selon expérience;
- Paiement à la semaine;
- Fond de santé/bien-être;
- Congés mobiles, maladies, fériés, tempête;
- Belle conciliation travail-famille-études;
- 2 semaines de congés payés durant les fêtes;
- Possibilité de réduire les heures lors des vacances scolaires.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : à partir de 18,93$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie réputée de réparation navale située à Montréal, en affaires depuis maintenant plus de 50 ans est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 day ago

    québec, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...