Adjoint(E) de Direction

**Trouvez votre idéal **LÀ**

Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.

**Un aperçu de ce qui vous attend chez nous**:

- Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation.
- Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au cœur des décisions.
- Vous travaillerez avec des personnes passionnées et dévouées dans un esprit d’équipe hors du commun.
- Votre quotidien sera rythmé par les défis et les projets.
- Vous bénéficierez d’un accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels.

**Des avantages qui changent tout**:

- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver un équilibre travail-vie personnelle
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de télétravail en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés

**À propos du poste**

Vous exercerez votre emploi à notre bureau situé à Québec (possibilité de travail en mode hybride).

Vous aimez coordonner les activités d'une équipe? Véritable bras droit, vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation afin d'épauler une équipe dans sa gestion administrative? Nous avons l'emploi pour vous Nous sommes à la recherche d’un(e) brillant(e) adjoint(e) de direction pour la vice-présidence - Finance.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**
- Gérer l’agenda du vice-président et de certains directeurs de la vice-présidence;
- Assurer le soutien administratif complet notamment: la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc.;
- Effectuer l'organisation des suivis incluant les appels, les courriels et les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
- Organiser la tenue des rencontres (d’équipe, d’appels-conférences, de formations) en assurant leur coordination avec des intervenants externes et internes;
- Préparer l’ordre du jour, réviser et déposer les documents de certaines réunions et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu;
- Effectuer la révision et la correction de divers documents et rapports;
- Coordonner certains projets, notamment ceux liés à la collecte d’informations ou de documents et en assurer les suivis auprès de la vice-présidente;
- Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses en fonction des budgets incluant la facturation aux sociétés mutuelles
- Agir à titre de personne-ressource concernant les problèmes d'équipement technologique et matériel de l'équipe;
- Collaborer à l'exercice budgétaire en effectuant la réconciliation des dépenses mensuelles du budget, en assurant le paiement des factures, ainsi qu'en participant à la préparation des prévisions budgétaires en cours d’année et des provisions à la fin d’année.

**Avez-vous ce profil-LÀ?**
- DEC en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de 10 années d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit _(avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de répondre aux objectifs de croissance de Groupe Promutuel)_
- Bonne maitrise des technologies (télé présence, appels-conférences, etc.);
- Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
**Venez découvrir la différence Promutuel Assurance