Réceptionniste & Assistant Administratif

**À propos de nous**:
Chez Shiaz Solutions, nous sommes un cabinet de courtage en assurance dommages de premier plan, engagé à fournir des services d'assurance exceptionnels adaptés aux besoins de nos clients. Fondée sur les principes d'intégrité, de professionnalisme et de solutions axées sur le client, nous nous spécialisons dans la fourniture d'une couverture d'assurance dommages complète pour les particuliers et les entreprises. Notre équipe de professionnels expérimentés est dédiée à offrir des conseils experts et un service personnalisé, garantissant que chaque client bénéficie de la meilleure protection possible pour ses actifs. Alors que nous continuons à croître et à évoluer dans le paysage dynamique de l'assurance, nous cherchons à ajouter des personnes talentueuses partageant notre passion pour l'excellence et la satisfaction client.

Nous recherchons des individus qui excellent dans la fourniture de réponses rapides et précises aux demandes et préoccupations. Nous valorisons le professionnalisme et l'efficacité, en veillant à ce que chaque interaction reflète notre engagement à fournir un soutien exceptionnel et à établir des relations durables avec nos clients.

**Responsabilités**
- Accueillir et assister les visiteurs de manière professionnelle
- Répondre et orienter les appels téléphoniques rapidement
- Effectuer les tâches de saisie de données avec précision et efficacité
- Fournir un soutien administratif au personnel du bureau
- Maintenir une réception propre et ordonnée
- Gérer le courrier entrant et sortant

**Expérience**
- Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférable
- Maîtrise des systèmes informatisés pour la saisie de données et les tâches de bureau
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention aux détails
- Excellentes compétences en service client
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- **About us**:
At Shiaz Solutions, we are a leading damage insurance brokerage firm committed to delivering exceptional insurance services tailored to our clients' needs. Founded on the principles of integrity, professionalism, and customer-focused solutions, we specialize in providing comprehensive damage insurance coverage to individuals and businesses. Our team of experienced professionals is dedicated to offering expert advice and personalized service, ensuring that every client receives the best possible protection for their assets. As we continue to grow and evolve in the ever-changing insurance landscape, we are looking to add talented individuals who share our passion for excellence and client satisfaction.

We are seeking individuals who excel in delivering prompt, accurate responses to inquiries and concerns. We value professionalism and efficiency, ensuring that every interaction reflects our dedication to providing exceptional support and building lasting client relationships.

**Responsibilities**:

- Greet and assist visitors in a professional manner
- Answer and direct phone calls promptly - Perform data entry tasks accurately and efficiently
- Provide administrative support to the office staff
- Maintain a tidy reception area - Handle incoming and outgoing mail

**Experience**:

- Previous experience in a receptionist or administrative role is preferred
- Proficiency in computerized systems for data entry and office tasks
- Strong organizational skills with attention to detail
- Excellent customer service skills

Join our team as a Receptionist/Assistant to contribute to our office's smooth operation and provide exceptional service to our clients.
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- Type d'emploi : Full-time, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Horaire:

- 8 hour shift
- Monday to Friday
- No weekends

Ability to commute/relocate:

- Laval, QC H7K 3G4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)
- French and English (required)

**Location**:

- Laval, QC H7K 3G4 (preferred)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-01