Event Producer, Design

**Overview**

The Event production team is responsible for the seamless planning and execution of event design, such as awards galas and welcome receptions, with a focus on full décor design and planning, entertainment and AV, ensuring exceptional delivery and client satisfaction. Event production plays a critical role in delivering successful experiences that align with Cantrav’s standards of excellence.

**WHAT YOU’LL NEED**:

- 3+ years of experience in Québec and Montreal with additional experience in Ottawa and Toronto being beneficial
- You’re a great communicator and possess the ability to build long-lasting relationships
- Self-motivated with a demonstrated ability to make smart business decisions, manage logistics, multi-task, and meet project deadlines
- Superior organisation skills with great attention to detail as well as the ability to successfully manage changing priorities
- You produce high-quality work along with a deep commitment to sound logistics and accuracy
- You are at home and proficient on a computer, in a Microsoft environment, Canva, SociaTables and other design software
- Comfort and ability to work beyond 9 - 5. Our client’s events can be in the evenings and on the weekends and we’re there too
- Based in Montreal or Québec city

**Duties**
- Develop and manage event concepts, themes, and timelines in collaboration with clients.
- Coordinate logistics including venue selection, catering, audiovisual needs, and transportation.
- Oversee event budgets and ensure all expenses are tracked accurately.
- Communicate effectively with clients, vendors, and team members throughout the planning process.
- Manage on-site event execution including setup, coordination of activities, and troubleshooting any issues that arise.
- Evaluate event success through feedback collection and analysis for continuous improvement.
- Stay updated on industry trends and best practices to enhance event offerings.

If you have a passion for event design and production and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you.

**Job Description** - Event Producer | Producer, Event Design

**Job Category**:Event Production

**Job Type**:Full Time, 12 month contract - With possibility to extend.

**Job Location**:Montreal

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**Vue d'ensemble**

L'équipe de production de l'événement est responsable de la planification et de l'exécution transparentes de la conception de l'événement, comme les galas de remise de prix et les réceptions de bienvenue, en mettant l'accent sur la conception et la planification complètes de la décoration, le divertissement et l'audiovisuel, assurant une livraison exceptionnelle et la satisfaction du client. La production d’événements joue un rôle essentiel dans la prestation d’expériences réussies qui s’harmonisent avec les normes d’excellence de Cantrav.

**CE DONT VOUS AUREZ BESOIN**:

- 3+ années d'expérience à Québec et Montréal avec une expérience supplémentaire à Ottawa et Toronto étant bénéfique
- Vous êtes un excellent communicateur et avez la capacité d’établir des relations durables
- Basé à Montréal ou à Québec

**Fonctions**:

- Élaborer et gérer des concepts, des thèmes et des échéanciers d'événements en collaboration avec les clients.
- Coordonner la logistique, y compris la sélection des lieux, la restauration, les besoins audiovisuels et le transport.
- Surveiller les budgets des événements et s'assurer que toutes les dépenses sont suivies avec précision.
- Communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe tout au long du processus de planification.
- Gérer l'exécution des événements sur site, y compris la configuration, la coordination des activités et le dépannage de tout problème qui se pose.
- Évaluer le succès de l'événement par la collecte et l'analyse de commentaires pour une amélioration continue.
- Restez informé des tendances et des meilleures pratiques de l'industrie pour améliorer les offres d'événements.

Si vous êtes passionné par la conception et la production d'événements et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, nous voulons vous entendre.

**Description de poste** - Producteur d'événements | Producteur, Conception d'événements

**Catégorie de travail** : Production d'événements

**Type d'emploi** : Temps plein, contrat de 12 mois

**Lieu de travail** : Montréal or Québec

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $70,000.00-$85,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3C 2N6