Technicien(Ne) en Administration

**JOB DESCRIPTION**
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Le technicien ou la technicienne en administration - acquisition de talents est responsable du recrutement des titres d’emploi qui lui sont dédiés dans le cadre des activités d’attraction, d’évaluation et de sélection des employés. La personne participe à l’ensemble des étapes du processus de recrutement. Elle met à profit ses compétences organisationnelles et relationnelles pour optimiser la fluidité du processus de dotation. De plus, elle agit comme personne-ressource et soutient les opérations administratives.

Rôles et responsabilités
- Participe, avec l’agent de la gestion du personnel, à élaborer, proposer et mettre en place des processus et procédures relatives aux meilleures pratiques, à la performance et à la qualité de son secteur dans le but d’améliorer le fonctionnement de son service
- Planifie, organise et effectue les entrevues de pré-sélection et-ou de sélection en tant que membre du comité de sélection, administrer des tests de sélection et assister les gestionnaires et AGP tout le long du processus
- Collabore avec l’AGP pour répondre aux questions venant des syndicats suite à un affichage de poste ou en lien avec un dossier
- Participe au suivi nécessaire auprès du Service de santé, prévention et mieux-être au travail pour les dossiers d’embauche
- Participe aux diverses étapes du processus de dotation en effectuant certaines activités telles que:

- Administration et correction des tests de sélection;
- Complétion des entrevues téléphoniques;
- Prise de références professionnelles si nécessaire;
- Confirmation d’embauche et suivis;
- Gestion des documents d’embauche et suivis auprès des parties prenantes.
- Compile les données nécessaires et met à jour les tableaux de suivis
- Fournit un soutien administratif et logistique aux activités du service : recherche et cueillette d’information, rédaction de réponses courantes et correspondance générale, demandes de suivi, etc.
- Répond aux boîtes de courriers électroniques génériques du service
- Soumet à son AGP, sa coordonnatrice professionnelle ou son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer le service

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée pertinente
- Minimum de 1 année d’expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Suite Office)
- Capacité à respecter des délais restreints
- Habiletés dans la prise d’initiatives et dans les relations interpersonnelles
- Aptitude dans les communications orales et écrites
- Capacité de jugement, d'analyse et de synthèse
- Capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
- Aptitude pour le travail en équipe, collaboration
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
- Connaissance du cycle complet de recrutement (atout)
- Avoir une expérience dans l’utilisation des médias sociaux pour les fins de recrutement (atout)

**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Sécurité d’emploi

Cafétéria à l’intention des employés

5 jours de congé mobiles supplémentaires pour le travail en milieu désigné psychiatrique

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service à temps complet

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Politique de télétravail

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)